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秘书处工作计划

时间：2022-09-26 17:27:11 工作计划我要投稿

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秘书处工作计划

　　人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，现在就让我们制定一份计划，好好地规划一下吧。我们该怎么拟定计划呢？下面是小编收集整理的秘书处工作计划，仅供参考，希望能够帮助到大家。

秘书处工作计划

秘书处工作计划1

　　一、具体做法

　　8月份

　　由×××作为活动倡导人，进行活动效果预测，制定活动策划草案，送总经办审批；

　　统计愿意参加此次活动的人员名单。

　　9月15日

　　经总经办批准后，做好活动的准备工作。

　　（1）游戏道具和奖品的购买；

　　（2）购买活动中要吃的食品；

　　（3）提前电话预定a-miss的大包间；

　　（4）与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。

　　9月16日

　　17：00召集活动人员去餐厅吃饭；

　　17：30准时从公司出发，到达目的地后开始活动。

　　22：00活动结束，安排将人员送回。

　　二、游戏内容

　　1、愚工移山

　　游戏道具：乒乓球（20个）、粗吸管（4根）、盆子（2个、用a4纸折叠便可）

　　游戏规则：用嘴巴含住吸管吸气，将10个乒乓球从a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移动过程中双手不能碰球，否则犯规不算，要重新移取。最先移完10个球一方获胜（上好佳）。

　　活动人数：2人，安排两组。

　　2、“爱”字大比拚

　　游戏规则：将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛，每人各唱一句，所唱的歌中必须要有“爱”字，坚持到最后的一方获胜（恰恰瓜子）。

　　3、一双魔鬼鞋

　　游戏道具：胶鞋（1双）、一条长长的、滑滑的、活的小动物（保密）、

　　游戏规则：

　　两名表演者：由“自然显现”的方式产生，两人各自穿上一只胶鞋，其中一人穿的鞋里有小动物，两人穿好鞋后围绕场地走两圈，并且不能说话，要表现的.若无其事。

　　其余人员：在以上两位人员行走时，注意察言观色，并作出选择：“谁的鞋里有东东？”，选对的给予奖励（棒棒糖）。如果受奖励人员超过半数，惩罚表演者唱一首歌。

　　4、夹气球

　　游戏道具：气球（4个）

　　游戏规则：将活动参加人员自由分为两组排成两队，每人将手背在身后，从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个，逐个传递，最先传完的一组获胜。（口香糖）

　　三、活动经费

　　1、活动场地：a-missktv大包（独立卫生间）

　　20：00以前54元/小时

　　20：00以后144元/小时预计要400元以内。

　　2、活动道具及奖品：奖品控制在3元/个以内。

　　物品名称单价（元）数量单位小计（元）

　　乒乓球0.520个10

　　恰恰瓜子110包10

　　棒棒糖0.710个7

　　上好佳36包18

　　口香糖2.56个15

　　总计陆拾元整

　　活动所需的吸管可以在超市拿，无需购买。

　　3、活动食品：

　　饮料、瓜子、水果等，预计需100元。

　　活动经费预算总计：560元

秘书处工作计划2

　　不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书部根据本学期工作要点，结合以往学生会工作实际，特定计划总的指导思想：坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

　　一、认真完成本职工作

　　主要职能

　　1。负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

　　2。负责起草制定学生会的有关文件。

　　3。负责掌握系学生会的活动资料。

　　4。负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

　　由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的`计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

　　二、开展丰富多彩的校园活动

　　秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

　　三、工作要求

　　1。工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

　　2。讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3。在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

　　四、树立良好的工作形象

　　树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面

　　一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

　　二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

　　三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

秘书处工作计划3

　　新的学期又开始了，紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕，本期我部门的工作任务变得繁重，工作量有所增加。在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核，这就意味着，每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划：

　　1、新学期的开始首先就是做好工作准备，即制作各个部门所

　　需要的表格，以便于各部门工作的开展;

　　2、本学期学院活动较多，学生会将会比较忙碌，我部门时刻

　　做好准备，接受工作安排以及配合其他部门工作；另外，系部活动相对而言也会增加，我部门本着时刻候命，随时可接受工作安排。

　　3、根据我系的需要，向学生会成员传达开会的通知，并做好

　　每项会议记录；

　　4、根据我系的管理需求，完善系部对每位同学的`考核制度，

　　各班级考核制度以及辅导员考核制度，并尽力做到圆满。

　　5、加扣分统计，每个星期将周情况表发放到每个班级签字，

　　签字后将所有情况登记到操行分大表格上，最后输入电脑里存档；

　　在上个学期的工作中，我发现我部门的工作有些繁琐，而且还很容易出现错误，我觉得我部门的工作还可以更完善一些，在

　　这个学期我们将会尽量改善；

　　这就是我部门本学期的工作计划，我们部门将全面协调合作，争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力，就一定能都达到预想的工作效率！

秘书处工作计划4

　　新的学期开始了！我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作，我个人基本上在秘书处没有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的！但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上，对工作充满激情，贡献自己的力量！在此，我代表秘书处做了如下工作计划：

　　1、首先纳新，挑选人选（要求：xx级、xx级各一名）具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写，会用电脑做简单的表格等。

　　2、对新进入的使者进行简单的培训。

　　3、认真完成每次的工作记录。

　　4、以“协助老师，服务同学”的宗旨去完善上级交给的'任务。

　　5、围绕宗旨，抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。

秘书处工作计划5

　　一、活动计划

　　1.负责统计学生会主要成员（老师、主席团、部长、副部长）的联系方式并打印成表。

　　2.负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。

　　3.负责创办每月一期的《经院月刊》，这是工作的重点。

　　4.负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。

　　5.负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。

　　6.负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。

　　7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

　　二、协作好其他部门工作

　　1.收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。

　　2.协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。

　　三、秘书处工作要求

　　1.分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。

　　2.不断学习，以提高自己的综合素质。

　　四、工作寄语

　　秘书处是一个工作繁琐的.部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。

秘书处工作计划6

　　随着新学期的到来，也意味着新的开始。这学期团委将要换届，各部长的工作将要结束。在新学期的纳新工作已经过去后，院团委秘书部也已经走过了不平凡的一年。在新的一年中，为更好的工作，更好地完成工作，院团委秘书部特安排工作计划如下：

　　一、工作定位及目标：

　　1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

　　2、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

　　(一)加强部门自身建设：

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

　　2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

　　3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

　　4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

　　5、努力改变创新的理念，怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

　　(二)积极参加院团委活动

　　由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团委工作正常运行。

　　(三)部内建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的`培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团委各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于团委工作的整体把握。

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　5、组织与秘书部功能性质相对应的活动，秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为院团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划7

　　学生会秘书部是一个很好的锻炼平台，我相信很多人和我们一样都需要一个锻炼平台，希望通过这个平台能有幸认识到更多为磨练自己而努力的人，向他们学习。

　　秘书部协助主席团和团委处理日常工作;是一个重要的连结枢纽部门，以“服务、组织、协调、参谋”为己任，在学生会中发挥润滑剂作用。将其他部门紧密地联系在了一起，同时也是老师与学生之间的纽带。主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作，协调统筹，保证各项工作顺利进行。

　　进入学生会不仅是一种锻炼、学习，更意味着的是一份责任，学生会是一个大家庭，不是一两个人能徒手支撑起来的，是来自不同班级的每一位同学支撑起来的`，我们因缘相聚。

　　对，没错，学生会需要更加强大就必须注入新的血液，给学生会带来新活力。

　　我们学生会需要你们，秘书部更需要你们，欢迎你们的加入，我们在秘书部等待与之共进的你。

　　为什么有人愿意在沙漠的机场等待一艘来自亚特兰蒂斯的船?

秘书处工作计划8

　　转眼间，我们在萧风书画研究会已经走过了一个春秋。开学在即，萧风将会迎来新的一批骨干和会员，和去年不同的是，今年是由我们自己来领导和组织，一年的磨练以让我们变得稳重和成熟，相信在我们的努力下，萧风会越来越好。

　　秘书处作为萧风的八大部门之一，主要职能是负责各类请函的起草和设计，及嘉宾的邀请；负责各种会议的记录和安排；负责各种重要会议的讲话稿和主持词；负责各种晚会、活动的讲话稿和串词；协助理事会完成各项重要的工作任务。在接下来的`一年里，秘书处会继续做好本部门工作，并协助理事会完成各项工作，另外也会做好材料采购工作和财务方面的管理。

　　对于明年的工作计划，经过秘书处的讨论，有以下几点意见:

　　一、招新工作

　　1、宣传：要想新生对我们萧风书画协会有初步的了解，并产生兴趣，宣传非常重要。海报必须图文并茂，最好用宣纸，创新海报格式，这样才能体现出书画协会的特色。

　　2、招新现场：应热情招待新生，认真介绍萧风特色，让新生倍感温馨，也可以现场展示书法，选择性得赠送一些书画，以吸引新生。届时秘书处会和各部门配合好，做好招新工作。

　　3、会员大会：精心准备大会内容，让新生进一步了解萧风书画协会，特别要在现场维持纪律，这样能体现萧风是有组织有纪律的，为新生留下好印象。秘书处也会准备好演讲材料，使新生对秘书处有所了解。

　　4、骨干培训：准备的内容应详细一点，有条理，使新生在骨干培训中有所收获。

　　5、骨干竞选：如果条件允许，地点最好选在大学生活动中心，一是氛围比较好，可以综合体现会员的素质；二是可以体现萧风的正规化，对骨干竞选的重视。秘书处会借此机会观察各会员，招揽人才，壮大秘书处力量。

　　二、社团文化节

　　在社团文化节期间，萧风书画研究会主要有三大活动，书画大赛、书画展、现场签名秀。因此在这之前，实践部应组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金，然后在活动三天前贴海报、拉条幅，做宣传。届时秘书处将团结全部力量投入到活动中。

　　1、书画大赛：地点应选在食堂宣传栏前，靠近宿舍区，人流多。摆台时应根据每个人的具体情况安排人员看台，负责登记工作。报名时根据选手报名状况分类登记并发放不同的纸张。然后在选手交上的作品中选出优秀的作品进行展示，标上序号，进行大众投票，最后再选出前三名作品。

　　2、书画艺术系列展：在书画展之前要做好准备工作，精心筛选作品，筛选时注意作品种类最好齐全，硬笔、软笔、素描、动漫、国画都应涉及，然后将选出的但没有装裱的书画作品用展板展示出来。书画展之前要对骨干进行简单的书画鉴赏培训，在书画展当天就可以对前来观赏的人介绍书画作品，进行简单的赏析。书画展当天，应起早布置书画展现场，在入口处摆上一份书画展的简介，使观赏者对此次书画展有初步的了解。随后在不同时段都要安排人员看台，特别是领导过来视察时要高度重视。摄影者要学会抓住时机，在有人观赏字画时，选好角度进行拍照片。最好在现场用音响放一些轻柔的音乐，创造书香墨韵的氛围。

　　3、书法签名现场秀：在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展示书法，活动前两天选择在食堂宣传栏前摆台发放报名卡；活动当天要安排临时报名处、书法签名处、嘉宾招待处，另外嘉宾要安排礼仪小姐迎接；活动开始后安排报名人员进行排队，根据报名者要求进行书写，赠送墨宝；还要安排人员维持现场秩序，避免混乱场面的出现。

　　三、颁奖晚会

　　1、要求每个部门都要出一两个节目，节目最好可以体现出书画协会的特点，然后筛选出好的节目，同时要选好主持人。然后把节目排序，写好晚会的主持词和串词，之后就要进行多次排练，争取做到最好。

　　2、对于舞台布置要精心设计，灯光控制和音响控制要严重把关，最好选专业的人负责，将晚会现场突发状况减到最小。

　　3、书写请柬，邀请领导及各社团负责人到场。

　　4、实践部组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金

　　5、秘书处负责购买晚会所需物品和奖品。

　　6、宣传部负责挂条幅、出海报。

　　7、晚会当晚应提前布置晚会现场，各演员要提前到场，做好上场准备。

　　8、为了活跃现场气氛，可以向观众发放荧光棒一类的东西。

　　9、安保组要维持现场秩序和纪律，后排不允许观众站桌子板凳，这样比较危险。

　　10、晚会中对书画作品获奖者进行颁发奖项，也可以做一些互动小游戏，活跃现场气氛。

　　11、晚会结束后，欢送嘉宾，之后萧风人员要留下来打扫晚会现场。

　　四、赠春联活动

　　临近年末，赠春联活动是萧风的最后一场活动，也是十八个社团中最后一场活动。

　　1、实践部组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金

　　2、秘书处负责购买活动所需物品。

　　3、宣传部负责在活动三天前挂条幅、出海报。

　　4、首先要挑选出一些好的对联以供选择，

　　5、台报名，报名者可以根据自己的喜好选择对联，然后进行登记。

　　6、活动之前应多写一些对联，然后标上序号，方便查找。

　　7、在活动之前也可邀请其他高校书画高手在活动当天前来书写对联。

秘书处工作计划9

　　一、加强部门交流携手分会工作在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。

　　从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下：

　　1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。

　　2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力!此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。

　　3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。

　　4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。

　　5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。

　　6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。

　　二、广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的.锻炼，为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

　　制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。

　　三、加强与校外合作单位的联系重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。

　　本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。

　　求真务实，努力创新!秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作;为提高高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督!

秘书处工作计划10

　　在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

　　工作定位及目标

　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

　　本学年工作计划

　　一．认真完成本职工作

　　秘书处的主要职能：

　　1、文书工作

　　负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作

　　延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

　　3、新闻稿部分

　　1.加强新闻稿件的时效性和规范性

　　2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

　　二．积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，

　　使学生会正常运行。

　　三．部内建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　5、组织与秘书处功能性质相对应的`活动

　　秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

　　遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划11

　　新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的.精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：

　　一、迎新生

　　新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起

　　1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。

　　2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。

　　3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。

　　4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

　　二、准备工作

　　为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容

　　1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。

　　2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

　　3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。

　　三、《制度与条例》工作

　　团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

　　1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

　　2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。

　　四、通知、签到、会议、请假工作

　　1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。

　　2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。

　　3.执行好会议记录工作。

　　4.认真履行请假制度。

秘书处工作计划12

　　实践部作为我院学生会开展社会实践活动的专门部门，它的工作主要是组织我院同学参与各类社会实践，承办本学院的一些大型校外活动以及配合其它部门，做好各部门的筹备工作。为对下一年实践部的工作进行系统规划，全面统筹，建立健全部门内部机制，协调各部门开展好本部各项活动，扩大本院、我校的影响，实践我部“用爱心奉献社会，用双手实践人生”的宗旨，以更好的进行201４年度的本部门工作，借鉴上届实践部的成功经验和自己去年在实践部的'一些心得，结合我院的实际，制定此工作计划。

　　一、本学期部门工作整体思路

　　1、由于本学期处于上学期，有新生加入到实践部中，首先应该做好纳新工作，本着负责任的态度，为本部选拔优秀的人才，而他们对实践部的认识、举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下，要培养和锻炼骨干，尤其侧重建立健全内部机制，以提高骨干的各项能力。为下一届的学生会输送更多能力突出的同学！

　　2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通，特别是校外活动，要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友谊，能够更好的为以后的工作铺路！

　　3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系，对其他部门工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部门间促进骨干的交流，增强部门凝聚力，增进学生会的团队合作精神。

　　4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点，采取机动会议制度，做到时间和效率的最大化！

　　二、工作职责

　　l、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局，同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作，争取能创出有特色的品牌项目。

　　2、组织成员进行工作交流，提高干事的公关技巧，加强他们的业务能力。

　　3、在社会实践中，集思广益、积极筹备，争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。

　　三．健全部门内部机构

　　基于建立并合理管理部门日常事务，明确部门骨干分工全面发挥骨干能力，增进团队合作精神的思想，将在我部门中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点，将本学期分为三个档期，每个档期由一名副部负责活动的主要策划，集中到点，做到效率至上！挑选专人负责摄影、宣传等工作，是每个人都有自己负责的方面，在搞活动是做到能散能整！

　　四．短期内部门工作重点

　　1．骨干的培训

　　由于新干事对部内工作不熟悉，干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何，实践部所负责的具体工作又将怎样进行，这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开，在活动中让干事熟悉实践部，了解活动程序。

　　2、做好交接工作。

　　尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作，征求一下他们对实践部的建议，询问一下他们的需求，为以后开展有针对性的工作做准备！

　　3．做好协助工作。

　　近期将有许多活动陆续举行，本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作，协助其他部门顺利地完成活动。

　　以上是本部门这一学期的工作计划，本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学，我们一定努力做好本职工作，争取为学院的明天添砖加瓦!

秘书处工作计划13

　　一、纳新工作

　　1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。

　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

　　3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。

　　4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的.课表，整理好存档。

　　二、完善规章制度

　　在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

　　四、档案收集治理

　　1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

　　五、签到工作

　　每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

　　六、通讯工作

　　学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

　　七、工作总结

　　为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

　　八、特色活动

　　在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

　　1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

　　（1）活动目的：为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

　　（2）活动主题：当好秘书，建好三风

　　（3）活动对象：统计学院所有成员

　　（4）活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

秘书处工作计划14

　　经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整，并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写，为学生会的工作留下真实可信的资料。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。

　　秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合院学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展，认真完成每一次的新闻稿的撰写，保证学生会的活动以最快的速度进行宣传。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，努力做到“全心全意为广大同学服务”，为学生会打造一个沟通的平台，为学生会工作更好和开展继续奋斗。

　　秘书外的常规工作主要包括以下几个方面：

　　1、负责每周的工作计划，每周伊始与各部进行沟通，了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报秘书长。

　　2、在各部门活动完成之后，编写相应的新闻，对活动进行宣传，并依据完成情况做出相应的.总结。

　　3、收取各部门的活动策划，并根据策划内容，了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案。

　　4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录，形成备案。

　　5、在每月月末，按照本月实际举办的活动，编制该月的月工作简报并对外分布，形成及时有反馈。

　　6、制作打印每一届学生会成员名单。负责制作、打印学生会相关文件。

　　7、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。

　　秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足，那么良好开端基础上，我们将就存在的一些问题做出改进。

　　秘书处工作计划如下：

　　首要，是在原有基础上完善之前工作中的不足，在相关材料的编写上要加大力量使材料更加的完备，根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足，

　　使之更加丰富。

　　其次，是要加强与其他部门的联系与沟通，之前我们在这方面有着明显的不足，那么我想在今后的工作中应该与干训部相沟通，之前每次的周工作计划虽有，但相应的完成情况我们不能把握。我想今后应由我们负责制作出了工作计划表后交由干训部，于周末对完成情况进行考核，使各部门各尽其责，保证活动的开展与进行。

　　再次，作为对外宣传的重要一环，更多的时候，我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内部流通，应与宣传部一起加大我院学生工作的宣传力度，在宣传手法上要做到创新，我们出稿件，宣传部出相关的板报、海报等，这样，学生工作会得到更多人的参与。

　　另外，我认识到在基础工作的同时，我们要加强活动的开展，虽说是三个职能部门，但并不意味着我们只是写些材料而已。开展一些与我们有关的文字性的活动，但总是以征文的方式又太老套，我的想法是与其他部门配合，将“新闻稿比赛”、“新闻图片展”作为活动的重要环节之一，这样以参与者的角度写出的各类稿件显然在要来的更有建设性。活动特色和意义也会更加凸显出来。

　　接下来，我认为秘书处作为经济管理学院学生会特有的一个部门当然要有它的独特性，当然要有它的特色，经过一年的摸索我们现阶段完成了基础性的工作，那么我认为下一阶段就是要让大家认识我们部门的工作，之前的会议上申书记问秘书处是干什么的，我觉得我们很有必要了解我们的工作。现在，院团委也成立的秘书处，网络部成为网络媒体中心，这样的资源应该得到充分的利用。下一步，我将在月工作简报的编写上进行改革，开通学生会的人人公共页，用网络的力量对我院开展的学生工作进行宣传，这样也可以为许多部门解决相应的问题，外联部有了为赞助提供服务的空间，学习部有了宣传学习经验的原地，宣传部可以借助网络平台丰富宣传模式等等。这样也加强了学生会的沟通及学生工作的宣传效果，使工作扩大影响。至于会不会成为“鸡肋”，我认为不会，它并不是一个政治或是财经类的主页，它的内容是与我院学生生活学习息息相关的，必定也吸引着同学们的目光，同时借助网媒及团委的力量也加深学院各学生组织的交流，当然也可以给他们一定的版面，也可丰富主页的内容。

　　以上几点是我根据秘书处工作特点及未来工作需求提出的一些建议与策划，

　　工作计划人：杨建民

　　二○一一年八月