大型活动策划模板汇编八篇
大型活动策划 篇1
伴随环保问题的不断恶化,环境保护已经受到社会的广泛关注,绿色环保已经成为一种社会时尚。为迎接6.5世界环境日的到来,推进吉林省生态省建设,增加广大市民的环保意识,普及环保理念,引领绿色文明生活时尚。我们举办本次大型环保公益晚会。本次晚会将弘扬大学生和长春市市民的`良好精神面貌,在长春市乃至吉林省掀起环保热潮,将长春市环保事业推上新的高度。
环保是一项长期而艰巨的任务,不是某个或某些环保志愿者能够完成的,环保需要全社会的关注和参与。我们希望环保晚会能一直办下去,办成吉林省大学生特有的绿色环保节日,办成一种绿色文化,为环保事业添砖加瓦。
我们的口号是“将环保进行到底!”
晚会名称:待定(涉及赞助商冠名)
晚会时间:XX年6月5日18:00—19:30
晚会地点:长春市文化广场
主办单位:吉林省环境保护局
长春理工大学绿光环保协会
协办单位:吉林大学环境保护协会
东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
吉林建筑工程学院环保青年社
长春税务学院绿色同盟环保协会
长春工业大学绿荫环保协会
吉林农业大学绿色守望者环保协会
晚会筹备工作管理方式:项目组式管理
工作人员及项目组:
指导老师:杨 阳(长春理工大学团委)
总负责人:王 东(长春理工大学)
总 策 划:王 东(长春理工大学)
李亮浩(吉林建筑工程学院)
顾 问:王慧峰(吉林交通文艺广播电台)
总 监 督:杨淑华 (吉林省环保宣传中心)
赞助商代表
晚会筹备委员会成员:杨承华、王志增、王明贺、关 宇、王 微、郑春慧、肖智韬。
项目组:
(1)第一项目组:节目组(吉林建筑工程学院环保青年社)
组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、5月29日完成节目筛选工作;
b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划;
c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:礼仪组(长春工业大学绿荫环保协会)
组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、6月1日晚上之前准备好请柬;
b、6月3日晚上之前送完请柬;
c、6月3日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、6月3日晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、
矿泉水等。
(3)第三项目组:舞台组(东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
)
组长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。
(4)第四项目组:物资组(吉林大学环境保护协会)
组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。
(5)第五项目组:秩序组(吉林农业大学绿色守望者环保协会)
组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、维持晚会现场秩序;
b、派专人看管更-衣室、电线及其他物资。
(6)第六项目组:道具组(长春税务学院绿色同盟环保协会)
组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、5月29日晚上之前完成一切服装道具预定工作;
b、6月5日14:30完成服装道具准备工作。
c、协助舞台组完成工作。
(7)第七项目组:机动组
组 长: 肖智韬
副组长:
组 员:各大学出二人共同组成
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情
况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解 散。
晚会流程:17:30 一切准备就绪
17:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座
18:00 晚会正式开始
相关领导致辞
演出4个节目
嘉宾抽取现场幸运观众
演出4个节目
嘉宾抽取现场幸运观众
19:30 主持人宣布晚会结束
节目
大型活动策划 篇2
【活动概述】
1、活动概况:以中小公司为单位(大公司可以部分为单位),以活水馆为活动场所,组织企业员工联谊活动
2、活动目的:拓展顾客群,使“活水养生”从家庭行为拓展为社会行为
3、目标人群:公司年轻白领
【市场分析】
随着现代商业社会的发展,忙碌的都市里,人和人之间反而愈发的疏远。写字楼里的年轻白领日复一日围着工作旋转,结识志同道合的朋友、寻找生命中的伴侣这样充满人情味的美好需求却被无奈的搁置。于是,一个能够发现友谊,邂逅恋曲的平台便成了市场的卖点。
活水馆作为一个健康的休闲健身场所,拥有各种时尚的活动设施。生命起源于水,在纯净透亮的水世界里,人们卸下世俗的伪装,用一种更加“本我”的姿态交流相处。可以预见,这样的交往模式经过适当的宣传推广,将越来越受到人们的欢迎。
【营销方案】
1、媒介战略
考虑到成本、到达率等因素,故采用以下几种方法进行宣传推广:
⑴DM单:约印制3000份,以邮政投递的方式寄给各家公司。
⑵电子邮件:策划人员制作出图文并茂的宣传界面,以电子邮件的方式发送。
⑶报纸:为了加强活动的公信力和影响力,故可在平媒上分三次(不需要太多次)刊登宣传广告/软文。
⑷电话拜访:为了更有的放矢,可在以上几种宣传方式进行约一周后,由营销人员打电话给各公司进行宣传解说,并前往有合作意向的公司洽谈推荐。
2、产品营销
⑴门票免费:
可固定于每周三、周五白天开放游泳馆等公共性质的场馆设施,作为联谊活动的场所。
每次选定三家公司一起参加活动,其参加员工填写报名表,即可免费入场。
活动现场设置小游戏,并且邀请养生教练现场授课,现身说法,宣传馆内设施。为了增加参加公司的凝聚力,还可设置加强团队建设的相关游戏。
⑵周末派对:
在之前的周三、周五联谊活动中接受现场报名,只需20元/人,即可参加周末(周六、周日下午)的“活水人情”单身男女时尚派对。派对旨在为单身男女们牵线搭桥,具体内容有“水中拉歌”、“戏水接力”等(另定)。
⑶办卡:
①“联谊卡”:凡参加活动者均可填写个人资料,免费办理“活水卡”,该卡类似于会员卡,凭卡消费打9折。
②“人情卡”:即月卡,220元每张(较平时便宜20元,但为了控制成本,并不是所有的项目都可适用此卡)
③“活水卡”:即季卡,480元每张(为了控制成本,并不是所有的项目都可适用此卡)
【活动流程】
时间内容负责人员
活动前期3月份制作并发放DM单、电子邮件,进行电话拜访,刊登第一期的报纸广告营销人员
活动中期4~5月份每周两次举办联谊活动,两次派对活动策划人员(主持活动)
活动后期6、9、10月份进行顾客追踪,整理顾客资料,为下一阶段活动做准备客服人员
【风险评估】
⑴是否会有公司愿意参加?
由于活动是免费参加的',且活动含有增强企业团队建设的内容,加上4、5月份各大公司的业务往往不是特别繁忙,故作为一种员工福利,该活动应该会得到企
业的认可。
⑵活动费用会不会太高?
虽然活动是免费参加的,但由于仅仅只是开放游泳馆等公共性设施,且活动时间为周三、周五的白天,上班时间人流量相对较少,不过是将平时相对闲置的设施利用起来,故成本不大。
【费用评估】
类别
项目费用名称费用组成费用预算(元)
宣传费用DM单3000*0.2¥600
电子邮件 ¥0
报纸1500*3¥4500
电话费车费 ¥1000
场馆费用略略略
人力资源费用略略略
其他费用略略略
附:“活水人情”释义
朱熹《观书有感》中有诗云“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。的确,“户抠不蠹,流水不腐”,只有汲取源头活水,增强交流沟通,做一个生活的有心人,才能够更好的融入社会,成就美满的人生。
“活水人情”和“活水养生”理念不谋而合,引来活水,识人谈情。
大型活动策划 篇3
一、活动主题:
活动主题: 喜迎节庆,重磅出击
二、活动及相关市场分析:
活动及相关市场分析: 各家采取的主要营销方式打折降价等, 这样营销手段在营销学里 边是一种最低级的引导消费的办法。 同时还有部分 KTV 企业发行各种 各样的 VIP 卡通过消费者在 KTV 的消费后的赠送的方式来引导顾客的 再次消费, 现在的 VIP 卡没有显示出 VIP 的尊贵及应有的特权而是一 种打折卡实际效果体现的不是很明显。 如果一个顾客的再次选择消费是 100 分的话 当中 40 分应该是你对顾 客的服务态度。 你的硬件设施完善程度占 30 分 你这里是不是有可以 吸引到顾客的东西占 20 分 打折促销最多 10 分。 所以我们首先应该做的就是加强员工的培训, 完善与其相关的设施之 后做一些能够体现企业形象同时对顾客具有吸引力的活动 这样 90% 的顾客就会选择我们。 这次活动的主要目的就是要让更多顾客体验到全新的营销理念及树 立良好的企业形象。
三、活动及前推广时间:
活动及前推广时间: 9 月 21 日至 9 月 24 日,中秋节活动 9 月 30 日至 10 月 7 日,国庆节活动; 9 月 22 日、10 月 1 日,重磅活动; 9 月 10 日在主要报纸、网站刊登广告宣传,并接受提前预定;
四、活动内容:
活动内容: 以中国传统的中秋赏月赏花灯 灯谜猜想 活动方式: 泛当日在店内消费顾客不论消费多少均赠送中秋月饼一份, 以顾客人 数进行计算。 当日所有每个包房消费个顾客 以包房计算赠送花灯一个,顾客可以 在上边写上自己的愿望并悬挂在店内。 活动当日消费的顾客可以参与猜谜活动。 猜中的顾客均可赠送纪念品 一份 注:在中秋佳节当日在店内各处悬挂各种样式花灯增加节日气愤,并 在花灯上张贴各种谜语。 国庆节假期间消费, 赠送果盘券, 军人、 教师消费, 免费延长 1 小时。 国庆节当天,凡是 10.1 生日或年龄是 61 周岁的',均可免费获得双层 果盘或红酒一瓶。
五、活动准备及投入预算:
活动准备及投入预算: 烟灰缸或酒杯 100 个酒水促销赠品 喷绘宣传海报 2 张*20.00 元/张 报纸平面广告宣传可以作为选择项目 价格在 1000 元左右*2 天 灯笼 100 个*5 元/个
六、执行部门:
执行部门: 企划部门负责所须店内宣传品及媒体宣传品的设计工作 注:9 月 12 日前完成各项设计工作及谜语的选择并提交给主管经理 审核
采购及仓库管理部门负责对相关所须物品进行支持。 注:企划部门协助采购部门在 9 月 15 前完成采购工作。
营运主管及服务人员负责具体活动内容执行。 注:管理部门在 9 月 17 前完成对员工的培训工作。
工程部门负责电力等相关的支持工作 注:在 9 月 18 日当天完成灯笼的悬挂 备注: 本计划属于公司的商业机密任何人不得外泄。 计划必须在主管经理签字批准的情况执行。 在活动期间发生任何突发情况营运主管负责根据实际情况进行处理。
相关部门可以根据实际情况要求更改计划内容或推迟。
大型活动策划 篇4
为了丰富广大学生校园文化生活,推广高校素质教育。我院创业就业协会将在四、五月举办创业成才挑战未来?“挑战杯”大学生创业设计大赛,通过此次比赛为了让更多在学大学生有充实自我、展示自我的空间,让更多的同学了解创业、参与创业、实现创业,我们本着培养创新意识、增强创业能力、提升我院学生的创业竞争力,丰富校园文化。同时在活动中为贵公司树立良好的企业品牌形象;让贵公司这个品牌在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象,扩大企业在高校的无形资产;让大学生与贵公司的产品有更进一步的“亲密接触”;让大学生更好地了解社会、更快地融入社会。我们有信心、有实力能将此次活动办得圆满成功!令各位领导满意!
贵公司赞助受益点
这是一场精心策划的大赛,一定会吸引全体师生的注意,得到他们的关注。有助于贵公司提高公司品牌形象,扩大在校园市场的影响力;本次大赛影响范围较广,持续周期长,学生群体参与较多,加上前期工作的大力宣传,那么这对您热心的统一公司来说,一定是物有所值。
(一):投资高校活动的优势:
1、与电视和报纸相比,赞助广告更贴近学生的现实生活,更加生动活泼,资金的耗用也是较少的。
2、学生的消费需求是很大的,只要贵公司的产品质量过硬、价格合理、样式美观,通过我们的宣传必将助您更好的开拓校园市场。
3、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请,过程烦琐,()而通过协会的途径,会减少很多不必要的麻烦,节省时间和劳动力。
4、人力资源丰富,大学生创业就业协会是一个实力较强的院级学生团体,我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。
(二):校园内市场分析:
1、校园网站、广播:校园网站、广播慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。
2、横幅:比赛期间,将有横幅挂于活动场地,一目了然,持续时间长,直至比赛结束。
3、海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方,在比赛前期,张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
5、奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家信息或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。
6、嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们邀请赞助商家到现场,在颁奖仪式中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。
7、幕布宣传:幕布将是大赛现场中的一大亮点,学生在看比赛的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将为赞助商提供赞助宣传。
回报细则:
(一)视觉呈现:
1、独家赞助商拥有活动的冠名权。
2、观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上贵公司的宣传语或产品标志。
3、公司领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。
(二)实物呈现:
1、公司可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志,或者是使用自己生产的商品。
2、在比赛中可适当加入产品的宣传或出现该产品。
(三)听觉呈现:
1、我们可以针对公司已有的产品宣传语,加以改编,融入主持人话语中,贯穿在协会人员之中,使之能够在校园广泛流传。
2、可以针对产品的特点或谐音,改动歌词,加以宣传。
(四)后续宣传:
1、经双方协定,贵公司提供印有公司标志的文化衫,在我协会下次大型活动中,组织会员集体着装,为公司免费宣传。
2、在下一次的大型活动里,活动标牌将提及公司名称。
【赞助方式】
1、活动经费由赞助公司承担。(也可与贵公司签订合作协议,达成共识,帮助贵公司完成某项业务)
2、横幅、pop宣传海报,参赛者导航手册,展板,由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加协会活动现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的`任何得体的服装)。
5、赞助公司也可以为我们协会活动的服务人员统一服装饰物。
6、如果赞助商有其他要求,请联系协会活动负责人。
赞助商与我们合作的优势
(1)高校是一块巨大的市场,大学生们拥有绝对的消费自主权,通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。
(2)能够在宣传企业本身的同时体现出商家的社会责任感。本着帮高校举办校园活动排忧解难的出发点,企业能够充分体现出自己的公益责任心,博得社会对其品牌公益的认可。
(3)可以从大学生中获得活力,寻找新的思路,亦可作为企业选拔人才的一个重要途径。
大型活动策划 篇5
一、活动主题:
感恩于心,励志于行,团结互助,服务他人
二、活动目的:
改变宿舍楼下车库杂乱无序、拥堵的状况,让车库有序化,方便同学存车、取车、护车,构建良好的生活区环境,进一步引导和激励广大志愿者弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的时代新风。
三、活动对象:
一临11中医七
四、活动时间:
20xx年4月
五、活动地点:
学生公寓下车库
六、活动形式:
“整顿车辆,服务同学”活动
七、活动内容:
活动前期准备:制作8个宿管站的公益宣传标语
活动:
(1)了解数计学院宿舍楼周边车辆停放相对比较杂乱的地方,并与宿管站保持联系,商量共建“和谐车库,文明生活”的相关事宜。
(2)通知志愿者参加“存之有序,取之有道”整顿车辆活动。
(3)选派负责人负责不同的区域,做好准备工作。
(4)安排人员负责拍摄及做好活动的宣传工作。
活动具体流程:
(1)请全体成员集中,总负责人做好点名工作以及绶带,标语的分发工作,分配各个小队的工作。
(2)一组的同学分成三个小队,(每小队4人以上)并有专门的拍照人员。分别负责1—3管、4—6管,7—8管3个生活区楼下车库的车辆整理以及张贴标语的工作。
(3)请各个小队长将各组成员带到指定的区域,并分配该小队成员的工作。
(4)负责拍照的`同学做好活动期间的拍摄工作,留下一份美好的回忆。
(5)做好相关的后期宣传工作。
八、活动意义:
(1)培养一种这样的精神,那就是做有益于建立和促进相互关怀、友善和谐的人际关系的社会
(2)肯定和确定个人的自我价值,促进个人的成长和发展。
(3)充分利用社会的各种资源优势,特别是自身的资源优势。
(4)加强个人对社会的归属感,强化个人来源于社会,又服务于社会的理念。也可以这样说,志愿者活动是纯洁和洗涤个性心灵的良好方法,志愿者活动可以实现自我精神的满足和体验。
(5)我们每个志愿者还可以通过志愿者组织和志愿者活动这样一个平台,在开展志愿者活动中结识一大批优秀人士,这是一种宝贵的精神财富和社会资源,将为我们的工作、学习和生活带来很多有益之处。
九、活动负责人:
总负责人:
小队负责人:
大型活动策划 篇6
一﹑活动名称:
大学生 衣加衣爱心捐赠活动他
二、活动口号:
点亮你心,温暖我
三﹑活动时间:
12月5日—12月12日
四﹑活动背景:
冬季来临,寒意袭人。一些偏远﹑落后的山区贫困地区的孩子,饱经寒冷,缺少衣物。寒冷无情人有情,大爱无疆,筑爱成城。大学生有许多完好但不愿使用的物品,在节约型社会的号召下,我们愿意将大家的物品集中起来捐给需要的人,给他们送去一份温暖。就让我们从身边的小事做起,点亮爱的火炬,将爱进行到底。
五﹑活动的可行性分析:
1.物资来源:
在校大学生
2.物资种类:
a.衣物、鞋子、被褥等
b.书本、文具类
c.生活用品
d.小饰品、玩具
3.捐赠目的`地:
宁夏、甘肃、内蒙
4.捐赠形式:
通过开展募捐活动,来收集物资
5.物资到达目的地的方式:
本社团成员亲自送往目的地、并参与分发
6.活动进行的可行性:
a.大学生参与公益事业的热情度高
b.大学生捐赠的物品较多
c.招生就业办的老师、学校主任、院长的支持
d.活动有少量的经费赞助
办公桌、椅向社团申请
七、活动对象
主办单位:天津农学院创业协会
协办单位:天津农学院就业促进社
活动参与者:天津农学院全院在校大学生学生
八、活动流程
1、前期宣传:
(1)展板:社员制作
(2)校信通:向学校申请
(3)校园广播站 :与广播站的负责人商量
(4)院社团联的协助
2、组织社员、分配任务:
(一)、组织好参与这次活动的社员
(二)、分配时间、任务
(1)、12月5日郭水民将横幅张贴在操场,高强强将展板放在主楼、食堂等处
(2)、12月7日中午11:30在食堂门口宣传。放置好桌子,同时可以接受捐赠的物品。下午3:30,仍有三名社员在食堂门口宣传,摆桌子,接受捐赠的物品;并以宿舍为基本单位,五个人一撞宿舍楼,按宿舍收取并登记,晚上6:30将物品分类包装送到多功能厅。
(3)、在12月5日至12日我们中午一般都会由现场捐赠,由天气以及社团人员的情况而定。
捐赠过程:捐赠者首先登记,年级、系别、姓名、联系方式等(以便我们活动之后进行反馈)。再而由我们社团小组对义务进行检查并拍照、包装(以便我们社团将捐赠信息透明到腾讯官方微薄上)并且编号。最后我们将大家捐赠的物品归类。
注意事项
1所有流程必须每个负责人都清楚
2所捐物品必须认真检查并登记好,不得私吞
3所捐物品妥善保存
大型活动策划 篇7
主题:关于龙川联谊会城区分会-20xx年中秋联谊活动策划方案
主办方:东莞市龙川联谊会城区分会
承办方:乡情干事组
一、活动目的:
“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这花好月圆,祈福圆满的月园之夜,我们秉承联谊会“加强商情、加深乡情”宗旨,弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台,实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的'愿望;为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的“音符”。
二、活动主题:
“浓浓中秋,情系龙川”
三、活动内容:
烧烤、娱乐游戏、赏月等
四、活动时间及地点:
(一)、时间:20xx年9月26日(周六)下午17点至21点
(二)、地点:东城区大王洲烧烤场(百度导航至大王洲渔邨停车场)
五、活动对象及费用:
(一)、对象:在莞龙川乡贤
(二)、费用:此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担,暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。
六、具体方案:
(一)、相关负责人及工作分配:
1.活动总策划:刘肇华(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。
2.联系人:
3.财务:黄罗芳--负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。
3.主持人:黄丽娇--负责对活动现场的氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。
4.活动宣传:胡志远/叶小翠--负责对本次活动的宣传,并收集及确定参加此次活动的人员明细和总人数,以及费用收取工作。
5.物料采购:唐理扬/黄锶铭/黄罗芳--负责本次活动物料采购,以及活动现场的物料使用分配、引导,并做相关收尾工作。
6.现场布置:骆毅伦/黄美旭--根据活动现场以及流程安排,负责做好现场的布置、协调,以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。
(二)、活动流程:
1.集合出发:如交通不便乡贤,可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司(信鼎幕墙装饰工程有限公司)集中统一出发。地址是:莞城区莞太路联丰创意谷10栋4F,可导航至:南方科技专修学院(莞太路)。
2.活动开始:当日下午17:00时活动正式开始,各乡贤悉数到场,并由相关负责人引导安排就位,准备烧烤活动。
3.活动进行:17:00-21:00
⑴.烧烤活动:在相关负责人引导安排下,依各自喜好、需求开展烧烤活动。
⑵.娱乐游戏:烧烤活动同时,将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等节目,活跃现场氛围。
⑶.赏月:在娱乐游戏节目进入尾声的同时,进入“家和”赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐,共享月圆之夜,共赢美好明天。
4.活动结束:21:00时工作人员组织各位退场返家,确保安全,并做好现场收尾工作。
大型活动策划 篇8
一、 活动背景
冬日的十二月雪花踏着轻盈的舞步漫天而落,睡在大地的怀抱里,我们才知道温暖胜过自由。同学们是初生的牛犊,是充满希望的新力量。同时也是懵懂和脆弱的,在学校老师领导的关心和引导下,从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来,融入到大学这个温暖的大家庭里面。
二、 活动主题
虽然时光短暂,但是彼此之间,都不会忘记曾经在繁华的都市、华丽的宫殿、亦或是宁静的小镇里,留下的那份最珍贵的友谊,就让我们彼此之间的回忆,永远地定格在充满激情与梦想的大学吧!
三、 活动目的
为了让同学们尽快熟悉和适应环境,融入到新的生活和学习中,增加对校园状况的了解,增强大学生的自豪感和对未来的自信心,提高大学生的在校热情。
四、 活动口号
梦想青春,别样年华
五、 活动对象
全体师生
六、 主办单位及协办单位
七、 活动总策划
学生社团联合会活动部
八、 游园活动工作组人员名单及分工
Ⅰ.筹委会人员名单 组长: 副组长: 组员:
Ⅱ.工作组人员名单
九、 活动时间
十、 活动宣传
一)前期(游园活动开展前3天)
1.展板宣传:
① 设立学生社团联合会“别young年华”游园活动整体展板,整体介绍游园活动主题、时间、地点等。设立“幸运奖”、“英雄奖”、“美一瞬间”图片征集说明的宣传展板。
②设立各协会游园活动游戏展板,介绍协会游戏。
 。2.做出相应PPT或视屏在LED上播放,宣传本次活动(包括:活动主题、活动时间、活动场地、各协会游戏简介等)。
3.邀请信息服务中心写游园活动相关宣传稿件,联系专门老师将相关新闻刊登于校园网上。
4.将游园活动写为播音稿件,邀请相关播音人员在校园播音站及校园新闻内进行滚动播出。
5.在教学楼各教室黑板上宣传本次活动(包括:活动主题、活动时间、活动场地)。
6.由宣传部拟定统一宣传稿(包括:活动主题、活动时间、活动场地、各协会游戏简介),进行“QQ群接力宣传”。
7.制作本次游园活动的邀请函、门票(包含:活动主题、活动时间、活动场地),并分发至每个宿舍(以大一、大二同学为主体,其他年级进行适量发放)。
8.制作本次游园活动的海报(包括:游园活动主题,时间,地点,主办、承办、协办单位等),粘贴于各栋宿舍宣传栏前及教学楼前的宣传栏内。
9.邀请各院学生会团总支学生会办公室等部门帮忙将本次游园活动的主题、时间、地点发至每班班长、团支书处邀请他们帮助宣传(相互转告、通知、QQ群接力等)。
10.在活动中心门厅处展示社联之前工作(迎新、招新、常规培训、特色活动、历届游园活动等)的图片并配以文字说明,对社联工作进行总结的同时让更多人了解我们社联这个大家庭。
二)中期(在游园活动当天)
1.将在操场门的位置摆放充气门及放悬空大气球、在操场四周 插彩旗,装饰场地的同时更是对本次游园活动的宣传。
2.在各协会游戏场地前摆放相关游戏名称的展板,贴游戏相关规则的海报。
3.各协会帐篷将有“门”,装饰的同时也彰显出各协会的特色。
4.播放音乐,衬托气氛,也吸引广大同学参与。
5.开场show、中间穿插节目,将大家的激情带到更高的点,同 时吸引更多慕名的同学参与到这个活动中来。
6.制作“美一瞬间”游园活动图片征集的展板,邀请摄影爱好 者参加游戏的同时记录下期间的美好瞬间。
7.在位于入园充气门左侧的位置设立心愿墙,参与的每个人可以在此辞旧迎新的日子里将自己的感想、心愿、目标写下。
三)后期(游园活动后约一周时间)
1.将由摄影协会牵头,活动部辅助举行“美一瞬间”有奖图片征集,征集摄影爱好者在游园活动当天的美好瞬间,也对我们的游园活动进行后期宣传。届时先将收集到的图片在活动中心门厅处展示3天左右时间,同时也将展示由工作人员拍摄的图片、视屏。展览完后,从其中评选出一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖,对获奖者颁发证书及奖品,并将获奖作品于展板上予以展示。
2.制作本次游园活动的短片或PPT配以相关文字说明后,于大屏幕上滚动播放,让更多人了解我们的游园活动。
3.撰写关于本次游园活动的新闻稿,上传于校园网、思可觅上宣传此次活动。
4.撰写本次游园活动的新闻稿及播音稿,于校园广播站、大屏幕上滚动播放。
十一、 活动地点
足球场
十二、 活动形式:
由共青团委员会主办,学生社团联合会承办,团委学生委员会、学生会、就业服务中心、团委青年信息中心、大学生艺术团、各学院团总支学生会、共同协办,以协会或部门为基本组织单位,在事先规划好的场地内做游戏。届时校区老师同学均可参与,游戏胜出者,可获得“‘别young年华’游园活动奖券” 若干张,用以兑换精美小礼品。 游园活动期间,游园活动场地中间的舞台表演各类节目,展示社团特色,活跃会场气氛。游园活动期间将以“别young年华入场券副券”为依据,进行四轮的幸运奖抽奖活动,幸运奖的级别将由低到高依次抽取。
十三、 活动流程
(一) 活动前期准备
1. 准备活动策划书,经主席团、老师审核,通过后方可开展。
2. 联系活动场地,并且提前一至两周,填写活动申请单。
 。3. 活动部与宣传部相互协商,各协会、部门配合完成上述宣传工作 。
4. 各协会及部门人员分工明确,在活动对游园活动整体方案、游戏可行性进行评估及实验。
5. 规划活动场地,并制作场地引导简图(舞台,各协会、部门位置,领奖台位置)。
(二) 活动中期
1. 活动前将邀请函、入场券、奖票设计好,交由主席团、老师审核,通过后方可使用。
2. 前两星期左右开始制作活动购买清单、经费预算单、奖品兑换方法及决定表演的节目,并根据具体情况进行调整,做好相应的方案后交给主席团、团委老师审阅。
3. 提前一个星期设计好舞台背景,联系好商家制作,在活动前一周预定场地,并于活动前一天下午将较大、较重物品搬至风雨球场。
4. 提前10天确定要邀请的老师及其他学生组织,并提前一星期制作好邀请函邀请相关老师、学生组织。
5. 提前7天拟定一份须借物品的清单,并根据实际情况进行调整。游园活动前5天指派专门干事做好相关物品借用、熟悉工作。在活动当天在指定场地安装音响设备,并与相关管理同学协商好使用时间,充分做好音响设备的准备工作,以防意外事件发生。
6. 活动前12天做好活动人员分工,并在活动前2天开游园活动动员会,宣布活动当天人员安排,明确各自岗位的内容,并强调应注意的事项。
7. 前一天制做好一份详尽的节目流程单,分发给活动各项的主要负责人,确保手一份。
8. 活动当天早上7: 30安排专门人员布置舞台及协调各协会场地布置和装饰。
9. 活动当天部门及协会工作人员必须准时到场,相关负责人应提前到场,组织落实好相关工作。所有工作都就位时各项负责人应仔细检查各项工作的准备情况,提前想到可能出现的问题,并考虑好相应的应急方案。各项工作人员活动开展前必须队所在岗位的工作进行熟悉,以便应急情况的`处理。在活动开展过程中工作人员不能擅离自己的工作岗位,有特殊情况应向所属部分负责人请假,得到许可后方可离开。
10. 在开场show阶段,除各协会负责人、相关环节负责人不能离开场地外,其余工作人员必须随时注意舞台情况,防止出现踩踏、拥挤、打闹等情况。此阶段结束后,相关人员必须回到相应工作岗位上,届时将由活动部派专人负责检查各处人员到场情况。
11. 每间隔一定时段,活动部将有专人负责检查各协会工作人员出勤情况、活动情况、安全请况,并更具相关标准打分,前5名协会将进行适当加分,并进行适当奖励。后3名协会将进行减分处理。
12. 游园场地在部分地方设有垃圾箱,将分配专门干事负责活动期间的场地卫生。
(三) 开幕式流程
1. 12月29日下午4: 00,各协会工作人员由西区向球场搬运活动所需桌子,由活动中心向风雨球场搬运活动所需帐篷,并将做好的门、展板拿到风雨球场。以4个协会为单位将物品整齐的堆放于风雨球场。
2. 7:00,工作人员在风雨球场集合,向活动场地搬运桌子、帐篷、门等其他所需备品。
3. 8:00 至 9:00布置场地,调试音响等设备,并进行相关设备的检查。
4. 9: 10场地布置工作完毕,一切就绪。参加游园的同学可以入场。
5. 9: 20,杨欣书记宣布游园活动正式开始并致开幕词,由社联主席介绍本次游园会相关情况,由X老师抽取第一名幸运参与者(超级幸运星)。
6. 9:30,社联主席团陪同领导嘉宾指导工作。 7. 9:30 至 16:00为游园阶段。
8. 11: 50进行第二轮节目表演,节目表演完成后抽取第 二名幸运参与者(无敌幸运星,抽取嘉宾由当时到场人员情况决定)。
9. 13:00抽取第三名幸运观众(终极幸运星,抽取嘉宾由当时到场嘉宾情况决定)并进行活动部游戏。
10.16:00,由书记抽取第四名幸运观众(社联幸运星)游园活动结束,社联工作人员归还相关物品、收拾场地。 各个协会按照事先划好的场地进行趣味游戏,在游戏中获胜者可赢取“游园活动奖券” 若干张用以换取奖品 注:幸运奖各奖项价值(单位:元人民币) 社联幸运星:200 终极幸运星:150 无敌幸运星:100 超级幸运星:70。
(四) 活动开展
1. 各协会活动的组织开展应遵从社联游园活动相关负责人的安排。
2. 全体同学可任意选择参加协会、部门的活动,挑战成功即获得奖券若干张。同时可到兑换区按一定的兑换方式换取自己喜爱的礼品。
3. 在游园活动中间的场地设立“英雄榜”,兑换奖品的同学每次兑换奖品后,在工作人员的指引下,在“英雄”榜上签下自己的学号、姓名、兑换奖券总张数。最后,工作人员将统计各兑换人的兑换张数,按兑换张数由高至低的顺序排列,取前三名依次为:降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀,并予以相应的奖励。
4. 游园活动时间为12月24日,一年即将结束新的一年即将开始,为切合这一特殊日子,我们将于当日在游园活动入口处设立“心愿栏”,参加游园活动的老师、同学可以在此写下自己下一年的心愿或目标,届时,我们将抽取其中能够帮其实现的实现或把ta的心愿目标告诉大家。
5. 活动开展期间,各协会应严格按照各自协会制定的规则开展活动,做到公平公正。
注:英雄奖各奖项价值(单位:元人民币) 降龙英雄:70 伏虎英雄:50后起之秀: 30。
(五) 活动奖项设置:
兑换奖若干:50%小食品,50%日用品及学习用品。
幸运奖:一等幸运奖、二等幸运奖、三等幸运奖、四等幸运奖 英雄奖:降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀。
(六) 活动后期
1. 活动结束后组织嘉宾、工作人员、演员合影,将相关物品归还,并进行舞台清扫等善后工作。
2. 活动结束一周之内,写出活动总结,经分管副主席审批后,上交电子版到活动部,由活动审阅后转交办公室一纸质档案存档。
3. 将活动过程中的相关文档,整理成册后交至办公室存档,便于后面干事的学习。
4. 整理相关图片,将有关相片送给各嘉宾,并在办公室存档。
5. 收集、整理活动中的所有发票,报账。核实经费开支,做出详细账目表。
6. 宣传部整理游园会材料,形成新闻稿。活动部、宣传部组织写好新闻稿,并转交给相关老师、领导,起到对本次游园活动的总结、宣传工作。
十四、 注意事项
1. 由各协会提供费用预算,填写《购物申请表》并由办公室统计规划
2. 游园活动当天,在舞台周围划分出一定面积的禁区,以保证音响和麦克的效果。
3. 麦克风多预备两个,并在活动开展前预先调试好。
4. 连接线(音响与麦克)预备多个。
5. 每个活动要公平竞争,不得有违各协会所定制的游戏规则。
6. 不得在操场上乱扔垃圾。
7. 在活动现场自觉有序排队,避免拥挤混乱的情况出现。 8. 遇到突发事件时,不要惊慌乱跑、聚集围观,应在现场工作人员的指挥下疏散,并注意现场的播音提示。
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