【热门】活动策划模板锦集5篇
活动策划 篇1
一、活动主题
捐赠旧衣物、献爱心
二、活动背景
献一片爱心,送一份温暖!随着经济社会的发展,大家的生活水平不断提高,很多大学生都擅于网购因此都存积着不少闲置的旧衣物,将这些旧衣物作为不可回收利用的普通垃圾处理掉是对资源的浪费。在这爱心的三月,雷锋精神普照大地,为了积极帮扶生活有困难的家庭和孩子,使他们渡过难关、感受到爱心和温暖,我们将开展此次捐衣活动。
三、活动目的
号召大家献出自己的爱心,使闲置的旧衣物得到利用,让贫困家庭的孩子们感受到温暖和学生门对他们的关爱,为他们送去诚挚的祝福。在全校营造出乐于奉献、关爱他人的良好氛围,宣传雷锋精神。
四、活动意义
1、倡议大家捐出自己的爱心,培养感恩之情,引导学生在完成学业的同时成长为一个温暖的有责任心的人。
2、积极弘扬奉献精神、社会责任心,关注社会公益事业。
3、在学校营造良好风气,体现人与人之间的关怀。
五、活动时间
3月18日—3月21日
六、活动对象
郑州航院全体在校学生
七、活动主办部门
艺术设计学院生活部
活动协办部门:
艺术设计学院办公室
八、活动经费
横幅一条、登记表30张、共计50元
九、活动流程策划
(一)前期准备
1)学生会通过各班班长团支书向同学们传达此活动。(导助负责)
2)申请活动场地:新、老食堂门口。(胡廷耀负责)
3)准备物资,帐篷、桌子、凳子、等。(何盛源负责)
4)装衣服的大纸箱或编织袋子:最少十个,可到校便利店借用或买。(宋建平负责)
5)打印横幅“打开你的衣柜——让爱飞翔”字样。(蔡靖雯、王丽萍负责)
6)打印登记捐赠物品登记表。(惠丽欣负责)
7)打印学生会签到表。(唐丽佳负责)
(二)前期宣传
1)在学生会中宣传希望每人都通过自己的朋友圈传达一下此次活动消息,向各班班长团委要求在自己的老乡群中发送消息(导助负责)
2)编发此次活动消息的微博发送至院系微博上。(办公室一人负责)
3)在QQ空间、人人网、微博、校内网、贴吧等进行宣传,动用大家的人脉关系、动员自己认识的人转发。(办公室两人负责)
4)生活部与办公室根据成员的'课表排出空档期,由各部部长分配,制作值班表。(宋建平、办公室一人负责)
5)摄影的成员提前准备,在活动当天到新、老食堂为此活动拍照。(何盛源、办公室一人负责)
(三)活动进行
*值班时间:11:00—15:00;17:00—19:00
1)上午10:30生活部成员在新食堂门口集合,办公室成员在老食堂门口集合。开始搭建大本营。(全体成员)
2)部长将成员分为两个小组进行交替值班。
11:00开始收集衣物。
3)一人维持现场秩序;两人负责登记;两人负责收集整理。
4)15:00中午值班时间结束,拆掉大本营,登记表交由各部部长,将收集的衣服整理好统一放在新食堂3楼,再将帐篷桌子等抬回。
5)16:45生活部成员在新食堂门口集合,办公室成员在老食堂门口集合。抬桌子和凳子。(全体成员)
6)17:00开始收集衣物。
一人维持现场秩序;两人负责登记;两人负责收集整理。
7)19:00晚上值班时间结束,登记表交由各部部长,将收集的衣服放回新食堂3楼,再将桌子凳子抬回。
8)活动总结。
尽量保证在收集衣物过程中有固定人员在值班,不得擅自离开自己的岗位,有事必须请假且得到负责人的允许。(每组交接班时成员签到)
(四)后期工作
1)完成相关新闻稿及网上宣传。(一人负责)
2)将同学们的衣服进行分装整理。如外套放一起、裤子放一起(全体成员分工负责)
3)联系社会爱心机构“衣往情深”将衣服拿走。(两人负责)
4)将捐赠人的信息进行整理,写出参与捐赠者的名字,贴在新、老食堂门口。(全体成员)
活动策划 篇2
一、活动介绍
这是一个给福州希望小学的孩子们送去问候与关爱的活动。厦门大学经院实践队“烛梦”提供600份左右印着厦大美丽风景的明信片,以及福州永泰县三所希望小学具体的学生名单。邀请厦大学子一对一为希望小学的孩子们写明信片。然后在9月7日到9日(希望小学开学初),把明信片带到每一个孩子的手中。
二、活动的目的和意义
传递厦大学子对希望小学关爱及勉励。并且吸引厦大学子对希望小学更多的关注。 给孩子送明信片,缩小了我们与孩子们的距离,有利于我们与孩子间的沟通,有助于课题的调研宣传厦门大学及“烛梦”实践队
三、活动时间:小学期(具体时间待定)
四、活动地点:北区食堂门口
五、活动参与人员:“烛梦”实践队队员
六、所需物资:活动场地、座椅各2~3张、明信片、展板、海报、宣传单、黑笔和彩笔各5支、长线一根、夹子若干、横幅
七、具体活动流程
前期准备:
挑选20张左右有代表性的厦大风景图,并完成明信片的制作。完成海报及宣传单的制作。 申请超市二楼侧墙的位置,完成在墙壁张贴系列醒目的`海报,各楼道口贴宣传单等一系列宣传活动。
确定预定活动场地、借桌椅及展板事项。
活动进行时:
整个活动持续2~3天,考虑小学期天气炎热,主要选择较为凉爽的,人流量最多的下午5:00~7:00这个时段进行,中午11:00~12:30也考虑,视情况而定。
活动桌子旁的灯柱间拉上横线,用夹子夹上一排的明信片,并在旁边摆放展板张贴活动海在报,吸引同学们的注意。
队员向路过的同学介绍活动,并邀请他们参与,在明信片上现场写下祝福,或鼓励语,或画上漫画,或任何自己相对希望小学孩子们说的话,最后属上自己的姓名,于是孩子们可以收到上面写着与别人不同的话语,印着不同的风景的明信片了。
后期展示和总结:
将此次活动的照片、工作感想、部分明信片的祝福话语作为成果放在我们的电子杂志以及视频里面
八、具体的宣传流程:
海报——活动前2~5天在超市旁侧墙一排醒目的海报进行宣传(4张),资金允许的情况下,在部分园区门口也张贴宣传海报,宣传此次活动的同时,介绍希望小学环境状况,让大家对希望小学有更多的了解。篇二:“烛梦·希望行”明信片寄语活动策划书
活动策划 篇3
一、活动背景
中华民族拥有悠久的历史和传统文化,而由于信息技术带来网络文化的盛行,质量参差不齐的网络文学作品进入青少年生活中,同时学业与生活中的压力让青少年不愿走进经典文学作品,而是阅读低俗的娱乐性作品,使当代青少年的文学素养明显下降,同时青少年写作能力更是趋于退化。
二、活动目的及意义
为了弘扬中华民族悠久的历史和传统文化,营造社会主义和谐文化氛围,进一步提高广大青少年的文学修养和写作水平,推动和促进青少年思想道德教育和精神文明建设,哈尔滨工业大学校团委决定开展“读美文,写美文,做美人——当代中华美文征文活动”,以协助中国经济出版社完成《当代中华美文——读美文,写美文,做美人》书系中《哈尔滨工业大学卷》的编写工作。希望通过该次活动为青少年健康成长尽绵薄之力,并提高我校学生对于文学的兴趣,增强我校文化氛围。
三、活动主题
读美文,写美文,做美人
四、活动单位
主办单位:中国经济出版社
承办单位:哈尔滨工业大学校团委
五、活动时间与地点
宣传阶段:xx月05日至xx月08日在哈尔滨工业大学各个校区的宣传栏、餐厅与学生公寓中以及今日哈工大网站与微博等地点进行活动的宣传
征文阶段:xx月05日开始征稿,xx月20日截稿,地点为各个学生公寓收稿箱与网上邮箱
评比阶段:xx月21日至xx月23日,评审团对稿件进行评比,地点未定。
颁奖阶段:xx月26日进行颁奖活动,地点未定。结果公示阶段:xx月27日各个校区宣传栏
六、参与对象
哈尔滨工业大学在校大学生
七、活动开展
(一)活动流程安排
(1)活动宣传阶段:xx月05日至xx月08日在哈尔滨工业大学各个校区的'宣传栏、餐厅与学生公寓中以及今日哈工大网站与微博等地点进行活动的宣传。
(2)活动征文阶段:xx月05日开始征稿,xx月20日截稿。投稿方式主要有两种,一是将稿件投放至指定各个公寓的收稿箱,二是将稿件发送至指定邮箱。
(3)活动评比、颁奖阶段:xx月21日至xx月23日,评审团对稿件进行评比,xx月26日进行颁奖活动。评比与颁奖地点视实际情况而定。
(4)活动后续阶段:xx月27日在学校进行获奖结果公示,并张贴获奖作品。同时活动组成员进行活动开展情况总结,并向中国经济出版社提供获奖作品。
(二)具体宣传方式
(1)宣传栏前通过张贴海报,悬挂横幅,发放传单以及现场举行文学知识问答游戏的方式进行宣传。并且借助游戏为同学们介绍活动详情。
(2)学生公寓与餐厅等地点通过张贴海报,发放宣传单的方式进行宣传。
(3)今日哈工大网站与微博中相关板块通过发送征文启事进行宣传。
(三)奖项设置
同时为感谢同学们的参与,承办方将为每一位参与者发放本次征文活动的优秀作品集。
(四)评审团成员:校党委领导与校人文学院、法学院的专家老师,预计评审团成员5人。
八、应急方案
宣传阶段中室外活动若遇到雨雪天气,地点改为各个学生公寓一楼大厅。
评比与颁奖阶段若评审团无法准时光临评比现场,时间可适当推迟。
九、经费预算
活动策划 篇4
一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划书”,“××”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上
三、活动目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
四、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
五、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
六、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的`性质、名称和大致内容。
七、活动开展
作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
八、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。
九、活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。必要时应制定应急预案。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
十、活动参与者
十一、活动组织者
十二、附件(节目单等)
注意事项:
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
活动策划 篇5
双十一大促在即,商家们除了紧锣密鼓地开始筹划整体活动外,还需要注意前后端部门任务的衔接,活动前、中、后期运营活动的整体配合等环节,更好地做好活动先期预热,取得更好地效果。
双十一项目进程表
项目进程表最为人所知就是对事情何时完成有一个承诺。项目进程表为了让客户或同事能根据某个项目制定计划,对于特定事项何时发生,成果何时提交,必须有一个一致统一的时间。项目进程表是鼓励参与项目的每个人,将其付出视为整体的一部分,并尽量使工作能和他人配合。
项目越大越复杂,进度表就越显的重要。对于像双11这样的大项目而言,团队之间各个部分的相互依赖程度就越高,决策和时间对其他人的冲击可能也就越高。当品牌团队有几十或上百个人,项目进程落后一天会很快连锁反应下去,问题会以各种意想不到的方式出现,团队想赶进度也很难。从这个角度来说,项目进程表非常重要,当然这些依然只是一些文字和数字的表格,最重要的还是有人善于利用它们作为管理和驱动项目的工具。
接下来我们看看双十一项目进程表由哪些维度信息组成,为什么会有这些维护信息的存在。
双十一项目进程表由品牌LOGO、序号、部门、主要内容、责任人、备注、日期、各时间节点相对应的工作内容等几部分组成。接下来我们把进程表中各项内容进行解读讲解。
品牌LOGO:logo是企业标志重要功能之一。所在在企业外部和内部合作场合、合作文件都会加上企业品牌logo。
部门:在双十一期间,整合各种资源,组建成立项目部,项目部下设多个职能部门。整个双十一促前、促中、促后过程中的团队人员安排,工作分工与进度的确认跟进,通常情况下会按照以下架构进行项目团队架构组建和工作职责的划分:
商品部:负责货品结构,备货深度,商品属性,商品定价,卖点包装,搭配,品控等;
策划部:负责营销方案,预热方案,页面方案,视觉,风险管理,其他预案等 ;
推广部:负责推广方案,流量方案,推广素材测试等;
客服部:自助购物流程,催款方案,自动回复,话术,危机处理、客服培训等 ;
物流部:库存清点,仓库布局,订单分拣,提前打包,发货模拟等;
后勤部:生活后勤服务,硬件后勤服务,活动现场摄影等;
成立双十一活动运营指挥部,由运营部各负责人和店铺销售部主要执行人组成,组成几个执行部门,各个部门可以按照自己企业文化或者电商团队的江湖文化进行取名,比如香影的双十一团队就是按照海陆空作战部队进行命名。当然,每个部门还会设立多个执行小组,比如像物流部,除了与发货相关的小组之外,还会增设一个网络信息安全小组,负责双十一活动期间ERP系统和网络的安全和稳定等方面的工作。
双十一各部门职责
运营部
1、双十一活动报名及活动商品申报。
2、制定双十一活动方案。
3、完成双十一专题页画版、策划好页面导入接口。
4、双十一专题页制定日收藏数据指标。
5、跟进双十一专题的访客量及收藏量,根据需求做出适时流量或页面调整。
6、双十一页面完成页面画版、页面陈列布局、页面产品需求。
7、优惠劵派发入口、文案说明。
8、要求商品选主推款;对推广提出数据指标。
9、跟进爆款销售情况,每天确定流量指标。
10、通过CIM区分出会员情况,针对每一个会员区域作出相对应的动作方案。
11、催付、发货短信、签收短信预热前优化方案。
12、制订双十一会员营销方案、会员双十一特权与奖励方案。
13、活动短信通知文案撰写。
14、商品标题优化,增加实时热索关键词,如:商品词及双十一关键词。
15、制定和组织洽谈与参加双11相关店铺互链方案。
16、类目小二现场考察,双十一相关了解。
17、双11当天类目对接相关。(会场位置更替,临时素材对接,营销时时反馈)
18、倒计时安排——告知设定自动回复、页面告知。
19、11月12日短信播报销售战况,感谢活动支持。
商品部
1、包括梳理商品结构,制作商品结构总表。确定预爆款,主推、常规款;按功能性区分,包含定价、库存量。
2、根据确定的主推款进行文案优化。
3、活动款文案撰写和优化,以及产品定价。
4、确定双十一主推商品及价格,拟定商品申报表。
5、规划和淘宝后台设置活动安全库存。
6、主推款及常规款关联销售方案。
7、新款销售跟踪,制作补货表。
8、双11分销渠道商品规划及当天库存分配方案。
9、跟踪库存商品销售数据和预售情况,及时补单。
美编部
1、产品详情页设计、制作、分批次优化。
2、主推款的详情页制作、制作、优化上线。
3、预热期DEDM单制作及双十一当天促销新品EDM单。
4、活动报名素材制作与优化。
5、首页页面制作。
6、双十一单品页详情页、直通车推广款详情页制作。
7、预热前、双11当天、11月12日活动、单品详情页、直通车推广款页面定稿。
8、钻展,直通车素材制作。
9、店铺自定义页面及商品列表页优化。
10、制订大促进行中页面banner轮换准备工作。
11、双十一自主购物攻略页面制作。
12、无线端手机专修。
13、O2O素材制作。
推广部
1、制订活动期间广告资源方案。
2、根据运营要求制定直通车推广计划,并做出费用需求。
3、双11专题页启用店铺推广,快捷推广,明星店铺(持续推广),增加首页、类目页、详情页流量入口。
4、启动店铺推广,增加首页、类目页、详情页流量入口。
5、主推款关键字推广、定向推广。
6、重点推广款,关键字卡位,多计划。(持续推广)
7、制订淘宝钻展广告投放方案(预热及当天),并做出费用需求。
8、制订淘宝客推广计划方案(预热及当天),并做出费用需求。
9、直通车、钻展素材画板制作及文案撰写初稿。
10、双11钻展素材测试。
11、站外SNS推广测试及推广计划制定。
12、无线端推广测试及推广计划制定。
客服部
1、客服分组:分成多个客服小组及选出小组长、排班计划,确定临时客服小组负责人。客服人员从10日-13日,建议24小时在线。
2、组织客服培训计划:产品知识、软件基本使用、促销活动内容、双十一话术等。
3、双11临时客服到岗及相关知识培训:店铺后台功能、旺旺操作使用、产品知识、促销活动内容、双十一话术等。
4、设置添加淘宝客服子旺旺、赤兔后台、E店宝、客道等客服信息,确保各项设置准确无误。
5、制定双11相关的活动内容文档、快捷短语文档、活动注意事项文档,并设置添加快捷短语自动回复等并进行核查。
6、成立活动内容咨询、售后处理小组。
7、制订客服应急预案,监控大促时客服旺旺流量情况、强制分流、400电话接听、紧急情况拨打电话。
8、双11当天催付方案以及催款话术制定:
A、旺旺催付:实时催付(下单后半小时内,告之疯抢进展,刺激客户的占有欲) 例:亲~您好!你在我们家拍的宝贝还木有完成付款噢~双十一大促一年仅一次,由于销售太火爆,为了避免超卖,我们的仓库是按照付款时间来发货的噢~所以还请亲尽快付款哦。
B、短信催付:短信模板增加个性化用户信息,如订单号、商品标题、顾客姓名,提高专业程度公信力。例:亲爱的XX,您在本店铺购买的xxxxxx等商品尚付款,由于活动款数据有限,请尽快付款,避免订单失效造成的不便。如有其它疑问请咨询我们的旺旺客服。
C、电话催付:对于大额订单,高价值用户,可用电话催付,电话催付应规避常规休息时间(0:00~9:00,11:30~14:00,21:00~24:00),催付专员应开门见山表明身份,消除客户戒心,针对客户的反应和语气作专业反应。例: 客服:你好,我是xxx旗舰店的客服,我的名字是xxx,你今天在我们店买的商品由于销售火爆,已经快卖完了,我们会为您再保留您选购的商品30分钟,所以想请您及时付款,我们会为您及时发货。
9、制定11日后的客户退换货方案及退换货话术方案。
10、制定维权投诉处理预案
物流部
1、货品入仓及盘点,货仓摆放科学合理、爆款商品集中,便于快速发货。
2、双十一仓库预打包数量及明细。
3、事先标准化管理,将订单、拣货、打包、打单、贴单、出库各个环节操作标准确定。
4、规划小组流水线作业方案,提高效率。
5、临时或兼职人员,做好事前培训和流程模拟。
6、快递合作商支持、联动,双十一开始蹲点合作,确保12销售出货能力,或者签好协议保证按期发货。
7、管理人员专职现场协调和资源调配,控制全场。
8、根据发货效率预估所需人员数量,确保人员到位且进行分组管理,提前制订排班表。
9、根据预计发货量增加打包流水线和定岗、货架货品合理摆放、规划优化拣货人员路线图增强效率、发货流水线实时优化,仓库合理布局规划。
10、后勤保障有力:打印机、纸张、扫描枪、面单、包装箱、胶带、水、食物等准备到位。
11、ERP系统检查整改(解决漏单,超卖等问题)以及应急预案,系统运维人员现场蹲点,实时监控系统安全。
12、提前做好赠品物料的`包装工作。
13、由运营提供提前打包款式及数量和进行提前打包。
14、制定物流应急预案。
15、制定发货目标,合理安排人手,时刻关注发货进度。
16、每天展示最新的物流发货进度。
需要每项工作内容的背后都是由相关责任人来执行的,所以工作必须要明确到人,只有每一项工作都明确到每一个人,后面的工作才能有序的推荐和完成。
时间节点相对应准备
从双十一进程表中可以看到,从十月十日开始,很多时间节点上就有相对应的工作内容,其实这也就是把整个双十一相关工作内容进行分解,不同时间段所做的工作也不相同。
10.10优惠劵:主要的工作是开始发放优惠劵,主要的发放形式是采用在店铺首页,详情页面,双十一预热专题页面悬挂优惠劵领取banner,客服在接待咨询时主动提醒客户领取双十一优惠劵;
10.14产品申报:10月14日需要准备好商品申报表单,产品申报时间是10月16日10:00至10月29日22:00,商品价格自由报备;店铺满减自由报备;
10.15聚划算:整个十月份关于聚划算的品牌团,商品团这两项活动的上线和报名准备工作事项较多,其目的是为了增加商品销售数据和争取双十一当天的更多活动流量和销售业绩。
10.22预热页面:双十一活动开始之前,天猫官方会进行一些预热活动,预热页面需要按照官方模板要求进行设计,参加预热页面的商家,10月23日下午15:00前提供用官方要求模板完成的承接页面链接,10月28日下午18:00前完成承接页面的所有内容。
10.28淘金币报名:淘金币活动报名的目的也是为了争取双十一当天的流量支持和销售业绩。
10.29产品报名结束:10月29日参加双十一活动的产品报名通道关闭,也就是说产品报名结束。所以卖家要在29号之前完成所有的产品申报相关的工作。
10.31双十一预热开始:10月31号开始,官方预热活动正式开始,卖家需要注意的是,预热活动很大程度上会影响到双十一当天的业绩。
11.10亮剑:11月10日前期所有准备工作结束,大量的流量开始涌入店铺,选择商品,收藏,加进购物车的用户暴增,双十一活动正式拉开序幕。