【必备】周年活动策划3篇
周年活动策划 篇1
一、活动背景:
自xx文学社成立至今共走过二十年的风雨路程。如今,本社团在我校领导和社联带领下,本着“执xx之手,与文学偕老”的宗旨在青春飞扬送我大学校园里,同大多数爱好文学人一起寻找梦想和希望。无论在自主创办刊物还是举办各种活动,在20年来,xx经历了无数风风雨雨,曾面临众多压力,我们仍然茁壮成长。从天河校区到白云校区,xx在白云扎根,萌芽,成长,壮大,如今已具备完善的规章,有一套自己的管理模式,在学校里有一定的`地位。在此正好借20周年社庆,向全院师生展示xx的风采,提升xx影响力。
二、活动主题:紫苗翠藤,风采灼熠
三、活动意义:
庆祝xx文学社成立20周年,体现社团风采,展现xx魅力,提高影响力。
四、活动目的:向全院师生及各兄弟文学社团呈现xx风采,体现人文情怀,提升社团在校影响力,增强xx人的向心力,力求xx今后更好的成长。
五、活动主办方:xx工贸职业技术学院校xx文学社
六、活动承办方:xx工贸职业技术学院校xx文学社
七、活动时间:XX年4月27日
八、活动地点:白云校区——教学楼105
九、参加人员
(一)参加嘉宾
1、校方嘉宾
2、兄弟文学社代表
3、xx文学社历届社长,师兄师姐
(二)活动参演嘉宾
1、演员
2、工作人员
3、观众
十、活动安排
(一)、活动前期准备工作:
宣传部分 (xx、xx共同进行)
时间:4月15日——4月20日时间日期 项目 负责部门 备注 4月15日 宣传单内容的撰写 宣策部 若干份 4月16日 海报制作(2张) 宣策部 白云、天河各2张 4月17日 张贴活动宣传公告、海报 秘书部 宣传要到位,海报张贴要醒目 4月18日 设立宣传咨询点 公关、宣策部 1、运用微博、校园网进行网络宣传 4月19日 横幅制作(2张) 宣策部 白云、天河校区各一张 4月29日 网络宣传 宣策部、秘书部 4月20日 发邀请谏 宣策部、秘书部 给本校其他社团发邀请谏,并致电通知,各兄弟社团发送电子版邀请谏
(二)中期工作准备
时间:26日——27日 时间日期 项目 负责部门 备注 4月26日 场地、设备的准备 宣策部、秘书部 演出的课室确定好,做好演出音响设备、灯光、道具等的准备 4月27日中午12:30 演员到位 公关部、秘书部 演员,演出嘉宾到位 中午13:00 嘉宾到位 秘书部、公关部 邀请校领导,其他社团,兄弟社团代表、学生到场 中午13:30 登记工作 秘书部 做好来宾登记工作
(三)场地准备
1、晚会背景的布置
2、嘉宾席位的安排:纯净水的摆放、庆典材料的放置、节目单制作
3、观众席位的安排:入场口布置、座位安排
4、报幕及后勤工作 5.ppt播放
6、有专人在入口处派发卡片
(四)晚会现场 时间日期 项目
备注 下午14:00 庆典开始 主持人致开幕词,介绍来宾 14:20 代表致辞 校方代表致辞 14:30 发言 历届社长代表发言 14:35 发言 现任社长发言 14:40 抽奖游戏 抽取幸运观众 14:45 庆典正式开始 (活动安排见附页说明)
(五)活动后期
1、合影留念
2、安排专人欢送校领导、兄弟社团代表
3、专人清理现场
十一、注意事项
1、签到 庆典前,秘书部全体成员应严格做好签到工作。 负责人:秘书部、公关部
2、横幅、海报等制作,现场布置工作 负责人:宣策部、秘书部
3、庆典开始后所有社员必须佩带社卡。
4、所有干部必须到场,有特殊情况要打电话向社长请假。
5、确保庆典场地设备完善正常。
十二、经费预算: 活动资源方面: 项目: 数量 金额(单位元) 说明 蛋糕 1 200 庆典用 舞台布置 200 服装道具 300 表演用 其他 300 横幅 1 80 用于对活动的宣传 总计 1080元
周年活动策划 篇2
一、庆典活动时间、形式、主题
周年庆典拟定于8月中下旬举行,为使庆典活动达到预期目的,拟采取系列活动方式进行,即宣传会员企业,树立良好形象;致富不忘共产党,努力回报社会;召开庆典大会,使粤港澳商会家喻户晓,扩大商会在社会上的影响。周年庆典活动主题是:联络乡情、发展经济、回报社会。
二、各阶段活动安排
1、宣传本会企业,树立商会良好形象
时间安排为7月10日——7月20日 责任人:万奇云及秘书处人员。
7月5日前联系《赣南日报》和赣州电视台的记者,请他们帮助采访报道豪得集团、伟良钨业、博德集团、王府大酒店、赣南建材大市场、汕头建安(赣州)公司、华宝家 、楚汉家电、百大超市、江西广兴科技、信丰麦饭石酒业、赣州南北大市场、聚怡针织、信丰中侨实业、兴华家电、东泰电池有限公司、赣州华信投资发展公司、赣州东晋实业有限公司、定南建筑公司等本会企业。以上费用从庆典活动经费中支付,约2万元。
2、致富不忘共产党,积极回报社会
时间:7月26日上午 地点:南门口西园
责任人:钟大勇及秘书处人员
为表达会员致富不忘共产党的情感,由本会出资12000元人民币扶助本市20名小学生完成学业,为下岗职工做点实事,为共创和谐社会出点微薄之力,并请市青协钟大勇副秘书长与团市委、市妇联联系,落实20名市贫困的小学生完成学业。
活动拟邀请电视台报道,20名学生向本会代表献花、戴红领巾,安排学生代表发言,本会代表讲话,请团市委领导主持。
以上17000元由庆典活动经费中支付。
3、召开周年庆典大会,扩大商会知名度,从而达到吸纳感召在赣投资的三地精英入会,提升商会品质,使商会真正成为赣州的'品牌商会。
时间安排为8月23日举行 责任人:李红及秘书处人员
①时间、地点、规模:
8月22日下午3︰00—6︰00报到及领取材料,地点设在赣州饭店一楼大厅;
8月23日上午9︰30召开庆典大会及揭牌仪式,会后全体与会人员合影留念并中餐;
8月23日下午6︰00晚宴、晚会及摸奖活动;
人员规模:本会会员约150人,邀请市领导约10人,邀请相关部门约50人,邀请省内外兄弟商会及海外有关嘉宾约50人,以上共计约300人。
②经费预算
支出费用:
a、报视费约8万元;
b、印制画册约8万元;
c、礼仪公司策划等约3万元;
d、文件材料费约0.5万元;
e、购纪念品约10万元;
f、餐费约7.2万元;
g、住宿费约2万元;
h、文艺演出费约0.3万元;
i、摸奖奖品约3.5万元;
以上共计约46万元
资金来源:主要依靠会员企业赞助筹集庆典活动所需经费,7月20日前举行庆典经费捐赠仪式。
三、组织领导
为确保庆典在会圆满成功,现成立庆典工作领导小组,人员名单如下:
顾问:夏命通、王全光、钟伟良
组长:邹国强
副组长:王武标、王德双、刘忠平、李恒权、姚楚汉、钟献成、李红
组员:秘书处全体工作人员
下设办公室:办公室主任李红(兼)
四、工作管理
1、7月1日—5日与媒体达成宣传会员企业协议,开始宣传会员企业;
2、7月1日—5日草拟好各种文件材料,确定开会会场、住宿、用餐地点;
3、7月5日—10日与团市委达成帮扶贫困生协议;
4、7月26日举行帮扶贫困生完成学业的捐赠仪式;
5、7月28日画册交付印制;
6、8月1日发出全部邀请函。
周年活动策划 篇3
一、活动主题:
创协第六周年庆更上一层楼,手搭手撑起
二、活动背景:
创业者协会不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情,经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等,但我们坚信,在所有创业者的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去,我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨,为协会注入自己的一份鲜血,共同建造更美好的创业者协会。
三、活动目的:
为了纪念创业者协会成立六周年,创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里,我们陪创协走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在它即将到来的生日,我们为它举办一场生日宴会,纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体成员对创协的支持,不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动
四、活动对象:创业者协会全体成员
五、活动地点:待定
六、活动流程:
一、前期阶段
①会长召集开会、分配工作。(注意:活动教室的申请、分组的负责人)
②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾
③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资④网络部负责制作好活动中所需要的视频。
⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的'气氛。
⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等
⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者
二、进行阶段
①晚上七点前,由秘书处负责签到,再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。(最好分部门坐好,集中在中间优先)②突然全场熄灯,只留屏幕上灯光,播放一个十秒的倒计时的视频,倒计时完毕后,关上屏幕的灯光,全场一片黑,然后放出诡异的声音,五秒钟之后,由事先安排的人员同时扎破几个气球,与其同时全场灯光亮起,主持人宣布开始。
③第一环节:主持人开场白,请会长发言,并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会,只有两个名额。(说的不好的可惩罚:拿着气球被扎破)
④第二环节(7:10-7:30):播放两大视频:一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望
⑤第三环节(7:40-9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)⑥第四环节:邀请上届荣誉会长发言
⑥第五环节(9:35-9:45):主持人请求大家端正姿势,一起唱英文生日歌,在此过程中突然拉黑灯光,事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台,为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说:“祝创协第六周年生日快乐,我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)
三、后期阶
①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。
②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。
八、活动物资
附录:
物质:需要几台台灯
抽奖:分三次抽,六个名额。
小游戏:工作人员在晚会开始前准备六个气球,其中三个里面有写字的小纸条,在主持人宣布换一种方式抽奖,而且结果有点特别时,同时在音乐下抛出六个气球,音乐不停气球不停,最终拿到有纸条的人扎破气球,按照里面的要求去做。(主要是为了活跃气氛,增加意外惊喜)-----必须保密布置:温馨,突出“创协六周年”的字眼。
黑板:最好用发光的荧光棒(或其他发亮物体)布置出“创协六周年庆”,突破常规,活动中在黑暗环节增添气氛。
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