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工作建议书汇总6篇
在当下社会,我们使用上建议书的情况与日俱增,建议书在写作上具有一定的格式要求。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的建议书呢?以下是小编收集整理的工作建议书6篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
工作建议书 篇1
来学科部这么久了,结识了这么多优秀的同事和学长学姐,学到了许多,感悟了许多。现在,提一点对我们部门有建设性的意见吧。
首先,我觉得我们部门的早自修监督制度,我觉得应该加以改进。首先,来检查的都是我们09各班的班委,平时我们晚自修点名的时候都认识了的,因此感觉这个制度意义不大。。。然后我觉得大二的学长学姐们似乎早读都习惯默读或者自习,我们久这样进去管自己读似乎太突兀,可以建议大家监督时站教室外面早读,注意下检查的人,来了就看下时间和教室里的人员即可,这样既不影响学长学姐们也达到了检查的目的。
再者,我觉得到现在为止,部门三个执委在我的印象里都还是纯粹的领导关系,就是感觉没有特别亲切的感觉,也许就是没有部长所说的家的感觉,说话总有顾忌。不知道时我一个人如此还是大家都是如此,不过这也不能怪部长副部长,他们真的付出很多了也很辛苦。就是感觉有事的时候大家可能还好一点,一到没事的时候就又和陌生人一样了,关于这点,我现在也没有想到什么很好的解决办法,看来只有时间能弥补了。
团委学生会的宗旨在于服务同学,协助学院做好学生工作,同时开展有声有色的活动,促进学生全方面素质的发展。在团委办公室工作的两年中,我对于团委学生会的发展有几点看法,希望这些建议能有所帮助和完善我们这个大家庭。
一、删繁就简,传统与创新结合,打出文院特色
在这一年里,我文院活动数量当属第一,但是问题诸多。第一,活动多而重复,换汤不换药。部门与部门之间的活动类型相同,目的相同,相互重叠,学生参与兴趣不高,意义不大。建议应将一年中主要活动分为素质类(演讲,征文,图标征集,职场等等),旨在提高中文系学生本专业素质,增强学生综合能力;才艺类(文艺汇演,歌咏比赛,舞蹈,曲艺等),旨在拓展学生特长天赋,增强学生自信,为学院和个人赢得荣誉;游戏类(宿舍总动员,体育竞技,棋艺大赛等),旨在增进学生之间感情,加强班级团结;特殊类(党团下发的各部门必须合办或协办的活动,团日活动等),旨在鼓励学生积极参与,为学院争光添彩。四大类活动一年中,每类最好至多重复办两三项,这样可避免重复冗杂,同时又互相调剂。第二,活动质量不高。所有活动中,经过统计各部门交上来的总结,游戏类占到了百分之四十左右,文艺类占到了百分之二十,素质类百分之二十五,特殊类百分之十五。其中以特殊类强制性较大,参与人数最多。游戏类趣味性最高,人数其次。才艺类专业性较强,人数较少。素质类较为枯燥,人数最少。可以发现的是,学生对于素质类的拓展并不上心,尤以征文类活动人数最少。这对于学风建设和素质拓展是一个不理想的表现。各部门为追求学生参与人数,举办游戏类活动因而较多。建议先从班级活动开始,举办小型演讲,辩论赛,提高学生对于素质拓展的兴趣和减少畏惧情结。这方面以零九级一班为代表。由小及大,不断灌输提高听说读写等素质能力的重要性,鼓励学生参加素质类活动。其班级成员活跃于各类活动之间,表现突出。第三,活动较为死板,没有特色。每部门之间争取都创立出一个有自己特色的活动,传承下去,作为传统。再群策群力,利用网络查询,结合学生心理和学院特色,找到令人耳目一新的活动。除此之外,活动最好不要扎堆儿,物以稀为贵,有条不紊排着来,学生们才不会应接不暇,不知所措。
二、虚实结合,利用节日做文章
团委务虚,学生会务实,这是一贯方针。团委各部门除了要完成上级党组织交给的任务外,还应致力于大力宣传思想,弘扬爱国主义等等。因此团委各部门所办活动应多少在这方面有所倾向,从而提高学生的思想素质。如以今年建党九十周年为契机,开展各项红色活动等。学生会则倾向于通过办具体活动,来提高学生的其他素质。团委与学生会二者应齐头并进,不可偏废其一,也不能忘了本部门应有的任务。我们可以在办活动的同时,充分利用节日,大做文章。团委应更注意红色节日,清明,五四,国庆,建党等等。学生会则应多注意传统节日,中秋,重阳等。
三、本部门建设,打造空中平台
团委学生会以服务学生为宗旨,但是与学生密切程度并不够,广大学生对于团委学生会的.评价停留在一个“只是办活动”的机构。针对这种情况,我对于本部门职能方面提出若干想法。
办公室收录大一大二所有学生的电话号码,建立文院学生飞信群。鼓励学生加入,方便学生收到第一手信息。这个飞信群的作用类似于校讯通,但是校讯通的宣传内容有限,大部分倾向于学院重大信息,较为缺少人性化。文院学生飞信群,则是完全服务于学生的信息平台。例如,大一新生入校后,通过飞信群介绍学校内各个重要地点的方位(充卡办卡的地方),学校附近的交通,新入学需注意的事项,防盗防推销的经验,团委学生会纳新的时间地点,各部门的简要介绍,各门课程的简要介绍,选课老师的介绍等等。完全以学生的角度和对校园的经验来回答学生的问题,因为只有学生自己才清楚自己的疑问。另外,从内部活动宣传的角度,也是极为方便的。这样活动的宣传从三条渠道进行,宣传部的展牌,团委学生会的入室宣传,飞信群的信息平台,全方位宣传到位,不会在担心有人不知道这种的情况了。校讯通不方便传达的由文院飞信群传达,各部门也可以借飞信群来广泛的推销自己。
同时并设置意见反馈邮箱,定期做问卷调查,了解学生当下最关心什么,并设置相应版块,通过飞信群达到服务同学的目的。主要宣传的版块有,菜鸟经验,学习考试,活动宣传,学院大事,一周要闻,温馨贴士等。办公室通过打造这个空中平台,服务学生,上传下达,引导学生少走弯路,掌握第一手信息。具体宣传时间定为21:30至22:30之间,每周两到三次,特殊情况不定,不影响学生学习和生活。这样人性化的关怀,便能让学生感到团委学生会的温暖。
工作建议书 篇2
我国古代贤人早已对习惯与人生的关系有着深刻的认识,那部家喻户晓的《三字经》,开头就是这样几句:“人之初,性本善。性相近,习相远。”几句简单的话,揭示出了一个深刻的道理:孩子天赋条件一般区别不会太大,而导致孩子们后来成就千差万别的因素之一,就是其后天所养成的习惯的好坏。
心理学家研究:小学一、二年级是学习习惯培养的教育关键期。引导孩子养成良好的品行习惯、学习习惯、生活习惯,非一朝一夕就能完成。那么,各位真正关爱孩子的家长,请您配合学校做好以下工作:
一帮助孩子养成良好的学习习惯
1每天独立整理书包、文具盒。
2准备好学习用品:
文具盒:铁皮,单层,不要有其他功能。
铅 笔:hb型,六角形,不要带橡皮头,6支,削好后用笔套套好,在笔杆顶部贴上标签,并写上姓名。
橡 皮:白色,长条或大块,不要带有香味,写上名字。
尺 子:长尺一把,15cm,不要镂空,数字线条要清晰,贴上姓名。
书 包:双肩背,有分层,有侧袋,有拉链,不要太大。
垫 板:2块,一块软一块硬,单色,分别写上姓名。
书 皮:白色稍厚的纸张(不要买现成的塑料书套),包好书本后,在封面写上科目、班级、姓名。在使用中损坏了要及时更换。
小镜子:学习拼音时帮助正确发音。
3每天认真完成家校联系本上的内容,家长检查后签字。
(由于一年级的孩子还不会写字,请家长准备一个透明的文件袋,我们将指导孩子把每天布置的语文、数学作业放在这个文件袋内,请家长每天查收。)
二帮助孩子养成良好的生活习惯
1、每天准备好卫生用品:
手 绢:一块,用于擦汗或擦嘴。
手 纸:若干张。
口 杯:塑料杯或塑料瓶。
抹 布:一块,用于擦课桌椅,或大扫除时擦门窗。
2、养成均衡的饮食习惯:
(1)每天早晨要吃饱早餐,能够精神充沛地学习、活动。
(2)一日三餐有规律,平时吃饭不挑食。
(3)在校不带饮料、水果、零食、点心,如果不喝纯净水,可用水瓶带白开水。
3、每天晚上8点30分前睡觉,保证第二天有充沛的精力学习。
4、注意个人卫生:勤洗头、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤换衣。
5、服装:整洁、舒适,不穿拖鞋进校园;体育课一定要穿球鞋。
三为孩子创造一个良好的学习环境。
孩子上学后,为孩子准备一个良好的学习环境非常之重要。这个空间可以不大,但是必须要孩子知道,这就是孩子专有的一个学习的空间。一般说来,我们认为这个空间应该有如下的物质准备:①课桌或其他平整的'工作台,课桌最好是能调节高度的,因为孩子生长发育很快。带多个抽屉,以便分类放不同的学习用品;②一把舒适的坐椅,最好也是能调节高度的,让孩子的脚刚好能平放接触地面。③一盏台灯;④一个小书架;⑤一个漂亮的日历,明天或以后更长的时间,需要做什么,都可以记在上面,帮孩子养成做计划的习惯。另外,也可以将学校、老师的安排和要求,写在上面,免的孩子忘了。⑥电话号码本,万一孩子将老师布置的任务忘了,可给同班同学打个电话。⑦另外废纸篓、订书器、订书钉、回心针、练习纸、练习本、双面胶、透明胶等也必不可少。
以上是一个比较完备的环境安排,如果不能有这样一个空间,可以简单一点,但是一定注意不要将孩子安排在与电视机同屋的房间,要给他们一个安静的学习环境。在注意物理环境的时候也不能忽略心理环境。有的父母出于感情交流的需要,不愿让孩子在做作业时感觉被忽略,所以他们总喜欢在孩子做功课时对孩子问这问那。“做几道了?还有几道?”看起来似乎是关心了孩子,殊不知这样不时地干扰孩子,弄得孩子无法集中注意力,思考问题的思路也是总被打断。因此提醒各位父母注意:不要在孩子学习时跟孩子唠唠叨叨。同时要注意不要被客人来访扰乱了孩子的学习时间。
家庭是孩子的第一课堂,父母是孩子的第一位老师。家长们,为了孩子的明天,为了孩子的一生,请您从这些小事做起,并持之以恒!
工作建议书 篇3
食品安全问题关系到市民的健康和生命,关系到经济的发展、社会的稳定,食品安全工作建议。随着人民生活水平的提高和法律意识的增强,人民群众对生命健康及食品安全的问题日益关注,‘对政府食品安全监管工作提出了更高的要求。为了解我市的食品安全现状,农工党湛江市委会组成专题调研小组,对我市食品安全委员会成员单位和相关消费场所进行了调研。现就我市食品安全监督管理工作的现状及存在问题,提出如下建议。
一、我市食品安全监督管理工作的基本情况
20xx年,根据国务院和省的有关规定,我市进行了食品安全,工作体制调整,成立了“湛江市食品安全委员会”(以下简称食安委),负责组织协调食品安全监管工作。食安委由十九个部门组成,根据工作需要,制定了《食品安全委员会工作制度》、《食品安全委员会成员单位工作职责》、《重大食品安全事故报告制度》和《食品安全信息管理办法》等规章制度;完成了食品放心工程规划和计划的编制工作,出台了《食品安全专项整治工作实施方案》、((食品放心工程实施方案》、《20xx-2007年食品安全专项整治工作规划》。食安委成立以后,基本解决了“各自为政”的问题,多次组织食安委成员单位联合执法,解决了单一部门执法存在的管理工作不到位、工作脱节、执法力度弱、信息交流阻滞等问题,取得了明显成效。
二、我市食品安全监督管理工作存在的问题
(一)食品安全存在诸多隐患。
如:蔬菜农药残留超标;水产品禽畜养殖滥用违禁药物及饲料添加剂、激素,造成有毒元素残留超标;大米重金属含量超标;无牌无证从事食品加工生产的.小作坊,滥用或超量使用食品增白剂、保鲜剂、色素等;部分小食店、小餐馆无证照经营食品,食品卫生状况极差,一些中小学校集体食堂加工食品的设施远远未达到食品卫生要求;一些不法商人私自加工生产、销售毒鼠强等违禁药品;一些无良咸鱼加工者用敌百虫、滴滴畏等高毒性农药加工咸鱼……这些问题的存在,给人民群众的身体健康构成极大威胁。
(二)监管职能分散,协调难的问题依然存在。
由于我国对食品安全监管工作职能分散,从“农田到餐桌”的安全食物链分属多个部门管辖,这些部门管理体制不同,人、财、物的主管部门各有其主,食安委的成立,虽然在一定程度上解决了各部门各自为政的局面,但在职能整合、联合执法、职能链接、信息互通等方面仍然存在问题。
(三)食品安全监管经费投入不足,监管工作难到位。
据了解,20xx年我市财政只投入经费418.3万元作为食品安全监管经费,经费严重不足,大大制约了食品安全监管工作的开展,造成我市、特别是县、镇食品检测装备落后,检测经费欠缺,无法有效发挥监管职能。
(四)食品安全监管执法工作存有阻力。
户我市大量存在无牌无照的小食店、餐馆、小作坊,他们分散在市区、农村,面广点多,同时我市驻军较多,随军家属就业困难,在部队周边开放小食店、小餐馆就成为就业的首选,在农村强制执法常常遭到不明***的群众围攻,在部队周边执法也遭到个别人员干扰,执法难度极大,给食品安全带来严重隐患,工作总结《食品安全工作建议》。
(五)食品安全监管人员编制不足。
我市地域宽广,生产、经营企业较多且分散,而各职能部门的执法人员均不能应付执法工作需要,严重影响了食品卫生监督工作质量。专业技术人员缺乏也造成了监管工作不到位的问题。
(六)市民食品安全知识及安全意识有待提高。
我市食品安全宣传教育工作较差,市民缺乏食品安全知识,人民群众特别是农村群众食品安全意识较低,自我保护能力低下,间接造成违法食品有市场需求,违法者有生存空间。
三、对我市食品安全监督管理工作的建议
(一)进一步加强组织领导工作,建立行政首长问责制和行政督查制度。
建议研究尝试将食品安全问题纳入一级行政首长的问责范围,依靠行政首长的权威建立多元一体的矩阵式多部门联合监管体系和联动快速反应机制,并将主管及相关部门的食品安全责任纳入绩效评价和绩效管理系统,以强化行政首长的责任意识。尽快制定《06食品安全民心工程计划》,把20xx年定为我市“食品安全工作年”,针对我市食品安全的薄弱环节,研究制定相应政策,采取有效的措施,在全市推行食品安全工程。
(二)增加食品安全监管人员编制,增加食品安全工作经费投入。
各级政府应在有限编制范围内优先解决执法人员编制问题,应根据实际工作需要,招聘录用具有相应专业资格的技术人员充实到各检测中心工作。另根据市食安委的估算,经费缺口约巧00万元,建议各级政府应把食品安全监管经费列入市、县财政预算安排,争取在今年全面完善县级检测站、镇级建立流动检测站,建立完善的检测网络。
(三)整合资源,提高监管效率。
食品安全监管工作部门多,过程长,在现有执法资源及组织架构的情况下,应加强联合执法,强化信息交流、信息互通,整合现有检测技术及装备,提高监管效能。
1、各有关职能部门要切实认真履行职责,加强联合执法,确保监督管理成效。我市食品安全监管工作还需加强,各职能部门要认真执行((食品安全专项整治实施方案》和《食品放心工程实施方案》,加大力度,突出重点区域、重点环节、重点品种,对薄弱环节进行整治,确保食品安全整治工作取得实效。
把多个部门的执法人员组成联合执法队伍,形成合力、壮大声威是解决执法难的一个好办法,并且将定期联合执法及突击性联合执法结合。
2、建立定期与突发性信息互通机制。建议市政府重新修改案情报告及通报机制,制定信息交流处罚配套措施及责任追究制度,力求使信息互通成为履行执法职责的原动力。
3,整合各个部门的检测装备,完善市、县(区)、镇三级农产品检测网络,发挥最大检测效能。由于执法工作需要,各个部门均需要建立一套检测装备,造成资源的极大浪费,市政府可探讨打破现行体制限制,将各个部门现有的检测装备进行合并,组建市宣传活动。一是指导消费者有正确的消费观;二是引导消费者购买经权威机构或部门监测或认证的安全食品如无公害、绿色、有机食品;三是要加强***监督,电视、报刊、广播等宣传工具要及时对不合格食品的厂家、销售商予以曝光。对食品安全检查情况进行定期通报(能否形成每周食品安全通报制度),同时,及时曝光食品安全典型案件,增加食品安全公益广告刊播力度。各职能部门还应将日常的执法工作与向生产经营者进行法制教育、食品安全知识宣传结合起来,提高食品生产经营者的法律意识和科学知识,提高生产经营者的自身素质,建立自律机制。
(四)加大力度推进食品市场准入制度,推进实施《无公害食品行动计划》。
建设一批标准化农产品生产基地和水产品养殖示范区,正确引导农产品、水产品向无公害生产方向发展,保障食品源头环节安全;加强生猪、肉类定点屠宰管理,严厉打击私屠乱宰和注水肉;全面实施食品安全质量市场准入条件,把好食品进入和退出关,坚决取缔无证生产加工食品的小作坊;加快推进实施食品卫生监督量化与及管理制度,建立健全并落实学校食堂、餐饮业食品安全负责制度。
工作建议书 篇4
尊敬的校领导:
学生会是一个学生自治性的组织,他肩负着维护学生利益,反映学生意愿,丰富学生生活的使命。为了更好的为我们艺体学院的广大同学服务,提出以下几点建议:
一、作为大一新生,我认为我们新生的思想正处于浮动期,希望学生会可以对此采取相应措施。例如心理辅导等。端正新生的思想,使他们重新找到自己的奋斗目标。
二、多举办一些文艺读书的活动,这不仅可以丰富学生生活;也可以增进同学们之间的了解,锻炼学生在各个方面的能力,还可以刺激学生学习的积极性。
三、学生会就像一个整体,各个部门是他的有机组成部分。学生会内部应举行各部门的交流活动,加强加深学生会成员对学生会的`认识,使他们更好的完成学生会交给的任务,使学生会能更加高效的运作,能够更好的为广大学生服务。
四、将工作细分到各部个人,明化奖惩制度,是每个成员得到公平的锻炼。
五、做好安全方面的工作,特别是对入会新生,要及时以讲座形式告诉他们不要轻易相信各类推销人员,减少财产损失。
1.学生会招新面试时应严肃认真,避免官僚主义的形式,亲切对待每一位同学;
2.多做实事,组织的活动尽量让每一个人都有参加的机会(多组织集体活动),希望在提供信息方面落实到人;
3.进一步加强学生会内部各部门的协调,管理公开、透明,联系学生实际,多多倾听学生的心声;
4.部门之间缺乏有效沟通,依赖心理强,工作应具体分配到人;
5.心理部应开展一些实质性的面向广大学生的活动,而不仅仅限于内部活动。
此致
敬礼
XXX
20xx年XX月XX日
工作建议书 篇5
一、 市场分析
空调市场连续几年的价格战逐步启动了。二、三级市场的低端需求,同时随着城市建设和人民生活水平的不断提高以及商品更新换代时期的到来带动了一级市场的持续增长幅度,从而带动了整体市场容量的扩张。20xx年度内销总量达到1950万套,较20xx年度增长11.4*.20xx年度预计可达到2500万-3000万套.根据行业数据显示全球市场容量在5500万套-6000万套.中国市场容量约为3800万套,根据区域市场份额容量的划分,深圳空调市场的容量约为40万套左右,5万套的销售目标约占市场份额的13*.
目前**在深圳空调市场的占有率约为2.8*左右,但根据行业数据显示近几年一直处于“洗牌”阶段,品牌市场占有率将形成高度的集中化。根据公司的实力及20xx年度的商品线,公司20xx年度销售目标完全有可能实现.20xx年中国空调品牌约有400个,到20xx年下降到140个左右,年均淘汰率32*.到20xx年在格力、美的、海尔等一线品牌的“围剿”下,中国空调市场活跃的.品牌不足50个,淘汰率达60*。20xx年度lg受到美国指责倾销;科龙遇到财务问题,市场份额急剧下滑。新科、长虹、奥克斯也受到企业、品牌等方面的不良影响,市场份额也有所下滑。日资品牌如松下、三菱等品牌在20xx年度受到中国人民的强烈抵日情绪的影响,市场份额下划较大。而**空调在广东市场则呈现出急速增长的趋势。但深圳市场基础比较薄弱,团队还比较年轻,品牌影响力还需要巩固与拓展。根据以上情况做以下工作规划。
二、 工作规划
根据以上情况在20xx年度计划主抓六项工作:
1、 销售业绩
根据公司下达的年销任务,月销售任务。根据市场具体情况进行分解。分解到每月、每周、每日。以每月、每周、每日的销售目标分解到各个系统及各个门店,完成各个时段的销售任务。并在完成任务的基础上,提高销售业绩。主要手段是:提高团队素质,加强团队管理,开展各种促销活动,制定奖罚制度及激励方案(根据市场情况及各时间段的实际情况进行)此项工作不分淡旺季时时主抓。在销售旺季针对国美、苏宁等专业家电系统实施力度较大的销售促进活动,强势推进大型终端。
2、 k/a、代理商管理及关系维护
针对现有的k/a客户、代理商或将拓展的k/a及代理商进行有效管理及关系维护,对各个k/a客户及代理商建立客户档案,了解前期销售情况及实力情况,进行公司的企业文化传播和公司20xx年度的新商品传播。此项工作在8月末完成。在旺季结束后和旺季来临前不定时的进行传播。了解各k/a及代理商负责人的基本情况进行定期拜访,进行有效沟通。
3、 品牌及商品推广
品牌及商品推广在20xx年至20xx年度配合及执行公司的定期品牌宣传及商品推广活动,并策划一些投入成本,较低的公共关系宣传活动,提升品牌形象。如“**空调健康、环保、爱我家”等公益活动。有可能的情况下与各个k/a系统联合进行推广,不但可以扩大影响力,还可以建立良好的客情关系。商品推广主要进行一些“路演”或户外静态展示进行一些商品推广和正常营业推广。
4、 终端布置(配合业务条线的渠道拓展)
根据公司的06年度的销售目标,渠道网点普及还会大量的增加,根据此种情况随时、随地积极配合业务部门的工作,积极配合店中店、园中园、店中柜的形象建设,(根据公司的展台布置六个氛围的要求进行)。积极对促销安排上岗及上样跟踪和商品陈列等工作。此项工作根据公司的业务部门的需要进行开展。布置标准严格按照公司的统一标准。(特殊情况再适时调整)
5、 促销活动的策划与执行
促销活动的策划及执行主要在06年04月—8月销售旺季进行,第一严格执行公司的销售促进活动,第二根据届时的市场情况和竞争对手的销售促进活动,灵活策划一些销售促进活动。主题思路以避其优势,攻其劣势,根据公司的商品优势及资源优势,突出重点进行策划与执行。
工作建议书 篇6
尊敬的公司领导:
首先非常感谢公司领导对我的信任,让我有这个机会锻炼和提升自己,同时也更好地为公司服务。 事业部成立至今已经走过了两年多的时间,从总体上来看,目前事业部各服务性部门基本建立,并逐步发挥出了作用,但在自身定位、工作职能和目标方面需要进一步完善和修正。此次公司领导将事业部改变成总经办,并对其职能进行了清晰的定位,提出总经办是监督、服务型机构,而非指导、决策型机构,这就为总经办以后工作的开展定了一个基调,一个框架,总经办今后所有的工作都将围绕着这个基调和框架来进行。
一、总经办职能设想
(一)、职能定位
1、总经办是总经理的助手和参谋,在总经理的领导下开展工作;
2、总经办是公司和各分公司的衔接枢纽,是各项政策指令、建议意见上传下达的喉舌;
3、、依托总部业务部门,形成协调、服务、文化中心。
(二)、组织架构
1、为保持工作的正常衔接和运转,总经办暂时保留事业部原有编制,由文化建设、策划设计、人力资源、网络四大块组成,根据今后工作需要再行调整;
2、人员配置为:主任1名、人事主管1名、行政文员1名、企业文化主管1名、策划主管1名、平面设计2名(1名主要满足总部业务部门的设计需求,1名主要满足全国各分公司的设计需求)、网络维护1名。
(三)、总经办主任工作职能
1、认真履行总经办主任岗位职责,主持办公室的全面工作,组织并督促所属人员按时、全面完成职责范围内的各项工作任务;
2、根据需要召开部门会议,及时传达公司的指令和方针政策;
3、收集和了解公司各分公司的工作动态,包括各分公司经营计划的执行情况并及时反馈给领导,协助领导协调分公司有关的业务工作;
4、根据公司安排,定期召集公司管理层办公会,检查和布置主要工作任务的贯彻落实情况,同时做好会议记录及决议;
5、负责各种对外联络、合作洽谈、物资采购等工作,并审批相关费用支出,上报公司领导核准;
6、制定办公室人员的考核方案及薪资福利标准,上报公司领导审批。
7、贯彻落实办公室各岗位工作职责和工作标准,密切协调总部与各分公司之间的工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;
8、按照公司部署,组织完成公司年度经济工作目标及实施制度的拟定、修改和编写工作,客观、公正、按时完成各类绩效考核工作;
9、组织参与公司各项管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。
二、总经办工作方向规划
(一)、行政事务
1、妥善保管和使用公司印章、营业执照等重要物件,配合财务部门完成公司各类证照年审等工作;
2、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;
3、严格以公司名义发出的文稿审核工作,使文书资料规范化,保证文稿质量,按时完成公司年度大事记的编写;
4、做好公司的各类接待安排工作,保持同上级主管部门、新闻媒体、同行的友好联系,合理制订接待标准;
5、严格控制各类办公费用的开支,降低办公室运营成本;
6、满足分公司各类物料需求并配合财务部门做好相关款项的回笼工作,配合分公司工作开展;
7、受理各种咨询及投诉,并及时反馈到有关方面妥善处理。
(二)、人力资源
1、组织进行各类专业人员的招聘工作,满足公司对人力资源配置的需求;
2、以企业文化为依托,根据公司发展需要组织协调总监培训等各类培训工作和员工活动;
3、组织参加各类评选及资格考评工作;
4、完善公司人事档案,特别是加强对重要岗位人员的档案管理,对各类专业人员的内外部流动予以跟踪分析和评估。
(三)、文化及网络
1、立足公司导报,加强公司文化的内外宣传工作,增强员工凝聚力,配合分公司的工作开展;
2、定期出刊公司导报,各类宣传手册等文化刊物;
3、以软文、案例等各种形式对外宣传公司;
4、对公司网站进行资源整合,日常维护,确保网站正常运行;
5、跟踪网络订单,加强与各大网络媒体的联络与互动;
6、及时处理各类网络投诉,消除各种负面网络新闻;
7、及时更新总部及分公司的网站信息,确保网站内容正确、及时、完整。
8、加强公司在网络宣传推广方面的建设,提升公司品牌知名度与美誉度。
(四)、策划及设计
1、策划和实施总部所在地区年度平面类广告及活动方案(包括五一、国庆、元旦等大型现场活动方案);
2、为有需要的分公司提供平面广告方案以及现场活动方案支持;
3、相关广告类合作的识别、评估与洽谈;
4、为有需要的分公司提供视觉支持;
5、负责各类文化刊物和广告方案等的视觉设计、排版输出。
(五)、其他工作
高效高质地完成公司领导交办的其他工作任务。
三、总经办来年工作重点
(一)、公司各管理制度的修订、落实
俗话说,没有规矩不成方圆。目前公司在制度建设方面还不完善,很多都是依照集团以往的标准执行,相关部门管理制度、岗位工作制度、考核制度等尚不完善或落实不到位,有些已无法适应市场变化和公司发展的需要,需要进行变更和完善。为此,总经办建议对当前的各项管理制度等进行修订,并贯彻落实下去,使其为公司的发展保驾护航。
(二)、各项物料工作的落实和完善
物料工作包括物料的制作、发运及货款回笼等,是总经办服务各分公司的一项重要工作,结合以往的经验,处理稍有不慎就将使得总部与分公司出现不必要的摩擦,既耽误分公司的正常运营,也给财务人员造成不必要的工作麻烦。此项将作为一个工作重点予以对待。
(三)、各项会议、培训工作的组织和落实
1、配合集团做好股东大会的组织协调工作;
2、组织召开公司股东大会和总监大会,讨论解决各种公司发展中突出的`问题,讨论制定公司发展的一些重大决议;
3、适时组织优秀员工的交流学习活动,扩大其工作视野,同时支持交流地分公司的业务工作;
4、根据需要组织相关岗位如业务经理、工程经理培训、报价师培训工作等,提升
四)、人力资源的储备、开发建设 企业的发展离不开人才,以公司目前发展的速度,设计和工程专业人才的储备严重不足。今后人力资源的主要工作任务则是配合分公司做好人力资源的招聘及培训,积极开辟人才招聘渠道,
(四)、人力资源的储备、开发建设
企业的发展离不开人才,以公司目前发展的速度,设计和工程专业人才的储备严重不足。今后人力资源的主要工作任务则是配合分公司做好人力资源的招聘及培训,积极开辟人才招聘渠道,同时完善人事档案管理工作。
(五)、行业广告资料的汇编整理
当前所处市场竞争日益激烈,我们唯有在加强自身软硬件建设的同时,收集和分析同业的宣传广告策略,取其所长补己之短,方能有的放矢突出和提升自己。因此,对行业乃至相关优秀广告资料的汇编整理就非常有必要,可以为各分公司的广告宣传提供有力的借鉴和支持。
四、需要解决的几项实际问题
(一)、总经办的职能定位需知会分公司,并得到强化
总经办工作的开展,离不开各个分公司的理解、支持和配合,只有当分公司领导明晰了总经办所担负的职能,认识到了总经办的存在价值,以及在为他们服务过程所担负的责任,总经办的各项职能才能充分、有效的发挥出来。
(二)、总经办人员的编制问题
为保持人员的稳定性和各项工作的正常进行,总经办目前的人员编制将保留不变,今后依据工作的需要再行调整,此举是否妥当,需领导核准。
(三)、总经办各类费用的标准及审批问题
总经办的日常运行过程中,必然会涉及到一些费用的支出,比如各类物料制作费用、广告费用支出、必要的行政办公费用、招待费用、员工活动经费等,需要领导明确总经办的审批权限和额度。
(四)、总经办策划设计部门与总部业务部门的关系问题
之前有提到策划设计部门将担负起总部业务部门的市场策划及平面广告设计等任务,在实际工作中,需要明确起主导作用的一方,以避免出现一些沟通和操作方面不畅的问题。因为类似的情况在以往就有发生过。另,总部的广告策划方案最后核准方、费用支出及审批方也需要公司领导给予明晰。
以上是对总经办的一些总体设想及建议,请公司领导审阅,如有不妥及不完善之处敬请明示。在未来的总经办工作中,本人将携同总经办全体同事一起,全心全意、尽心尽力地做好本职工作,以百倍的热情服务于全国各分公司,为公司的发展添砖加瓦!
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