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文秘企业管岗年终总结
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它能够给人努力工作的动力,让我们一起来学习写总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家整理的文秘企业管岗年终总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室是公司运营的重要枢纽部门,协调沟通公司内外的许多工作,发布情况,决定了办公室工作复杂的特点。每天除了自己的工作,还经常有计划以外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,所以我不得不放心先解决手头的工作。因此,这些临时事务占用了大量的工作时间,往往是忙碌的一天,但我没有做我原来计划要完成的事情。但是手头的工作不能耽误。如果我今天欠账,明天还会有其他工作要处理。因此,我经常利用休息时间“补课”,带一些写作工作回家写。
办公室人手少,工作量大,尤其是公司会议工作多,需要部门员工的团结合作。今年,当我遇到各种活动和会议时,我积极配合会议工作,与部门同事思考,努力工作,不关心做更多,做更少,只是希望成功完成活动。
今年是公司的效益和服务年,办公室是一个服务部门。我认真做好各项服务工作,确保工作的正常发展。当我遇到其他同事查阅文件或电子文件时,我会及时完成;下属机构遇到相关问题咨询或求助,我会尽快回答和解决。以真诚的心为您服务。
一年来,我主要完成了工作:
1、严格要求文件工作
1)及时归档公文。文件的流通和阅读严格按照公司规章制度和ISO标准化流程的要求,保证各类文件的及时性,及时向基层机构传达上级文件精神,确保政令畅通。文件阅读完毕后,负责文件的归档、保管和查阅。
2)发布公文没有错。做好分公司发文工作,负责文件的打击、修改、附件扫描、红文的分发和发送、电子邮件的发送,协助各部门发文核稿。公司发文量大,有时候一天要发很多文件。我仔细一一核对原稿,保证发文质量,过去一年发红文。同时负责写办公室发文的草案和各类活动会议通知的草案。
3)编制办公室会议材料,整理会议记录。每个月底检查各部门月度计划的实施情况,收集各部门的月度总结和计划,编制当月的工作复习,整理办公室会议材料,供总经理办公室参考。办公室会议结束后,及时整理会议记录,总经理修改后送各部门轮流阅读。
2、加强监督工作
监督是保证公司政令畅通的有效手段。今年以来,作为监督小组的主要执行人员,在修订完善监督工作规程,以红文形式制度化监督工作后,通过口头、书面等形式加强监督工作。做好公司领导分配和批准事项、基层单位上级公司精神实施进度和领导分配的临时工作,定期向总经理办公室崩溃.
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司建立系统内外社会形象的重要手段和窗口。今年,在内部宣传方面,我主要拟写分公司简报,做好《报》协办的稿件组织工作,协助板报的编发。在外部宣传方面,我完成了分公司更名广告、庆祝广告、元旦新年广告的发布。同时,我基本上每个月都有信息发布。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个负责任的岗位。各部门的许多指示和工作报告都是由我交给总经理办公室的,有些还需要保密,这就要求我在工作中要小心耐心。一年来,各部门、各机构提交总经理办公室的各类文件及时提交,总经理办公室交办的各类工作及时完成,对总经理办公室和有关部门负责。由于这个职位的特殊性,为了更好地为领导服务,确保日常工作的发展,我基本上每天6点多下班。有时遇到临时任务,需要加班,我没有抱怨,认真完成工作。
5、积极参与企业文化活动积极参与企业文化活动
一年来,我积极参与了思清拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、学习竞赛等活动的策划和组织,为公司企业文化建设和凝聚力工程做出了贡献。
一年来,无论是思想认识还是工作能力都取得了很大的进步,但仍存在差距和不足:如工作总体思路不清楚,仍处于简单的处理状态,工作不够,大脑不多,不想先做;工作热情和主动性不够,有些事情经过领导解释,没有积极投入太多精力,有些惰性,直到领导催促开始工作,导致工作被动。
新年有了新的氛围。面对新的任务和新的压力,我也应该以新的面貌和更积极的态度迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
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