办公室主任的述职报告

时间:2024-10-18 15:31:30 述职报告 我要投稿

办公室主任的述职报告

  在现实生活中,报告的使用频率呈上升趋势,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编精心整理的办公室主任的述职报告,希望对大家有所帮助。

办公室主任的述职报告

办公室主任的述职报告1

  时光荏苒,岁月如梭,xx年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助,本人充分发挥岗位职能,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结汇报如下:

  一、牢固树立服务意识

  1、认真做好综合办公室的文件整理工作

  按照公司要求整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司证件、资质外借审批手续》、《电动车辆管理制度》、《办公楼卫生管理制度》等。

  3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报公司领导。

  二、锐意进取,努力提高公司知名度

  在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作。先后在6月19日取得《防爆电气设备修理安装资质》;6月25日顺利的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的QHSE体系审核;8月8日我公司《一级压力容器安装、改造、维修资质》上网公示;特别是对9月25日开始的《石油化工检维修资质》审核感触颇多,石油化工检维修资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经验可以借鉴。

  在公司领导的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类二十四项的初审和整改工作。在《防爆电气设备修理安装资质》过程中,首次采用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了50%接待费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过。并为以后申办工作开创了新的思路。

  申请各类资质的'九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关怀。

  三、精益求精,明年工作再上新台阶

  办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;

  以下是明年的工作安排:

  1、积极配合xx年3月1日开始的炼油厂春季大检修,认真完成工程计划、鉴定项目的下发,准时上报厂部要求的检修日报、周报等各项工作。

  2、4月份开始启动《石油化工检维修资质》复审和增项的准备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点项目实施。

  3、5月份准备迎接QHSE体系审核,修改和完善体系文件,督促各二级单位做好迎审工作。

  4、6月份,《防爆电气设备修理安装资质》复审。QHSE现场审核。

  5、7月份,《一级压力容器安装、改造、维修资质》抽审。

  6、8-9月份,《石油化工检维修资质》现场审核及问题整改。

  7、10-11月份,全年工程计划汇总,配合预算部做好结算工作、

  四、团结同志,积极发挥集聚效应

  俗言说:一只筷子容易断,一把筷子折不弯。这句俗语揭示了团结的真谛,团结出力量,团结出效益。几年来,本人在工作实践中,以“与人为善”为宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样。在坚持大是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结。不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。对待前来办事的群众,视若亲人,做到“送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意”。

  一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦。

  述职人:xx

  20xx年xx月xx日

办公室主任的述职报告2

  考核组领导、各成员:

  在过去的一年里,自己认真执行区委区政府的安排部署,团结带领单位一班人,尽职尽责,圆满完成了各项工作任务。根据区委考核部门述职的要求,现将一年来履行公职及其它廉政情况汇报如下:

  一、各项工作完成情况

  1、土地治理高标准农田建设项目工程1.0万亩,总投资1388万元,其中中央财政资金867万元,省级财政资金347万元,市级财政配套资金26万元,区级财政配套资金61万元,项目区自筹资金87万元。

  项目主要措施为;新打机井17眼,维修配套旧井15眼,架设高低压输电线路12.71公里,安装变台8台,埋设管灌工程输水管道46.98公里,渠系建筑物640处,改良土壤0.4万亩,硬化田间干道30.97公里,修建田间支路12.28公里,营造农田防护林2.7万株。

  2、省立项农业综合开发科技推广项目

  由朔州市马邑大华农牧有限公司实施完成的朔城区盐碱地种植速生柳、白蜡示范推广项目,完成速生柳100亩、速生白蜡100亩,总投资68万元,其中:省级财政资金45万元,项目公司自筹资金23万元。目前该项目批复和财政资金文件已下达,项目正在实施中,年底可以验收。

  3、产业化项目

  今年产业化项目申报农业综合开发产业化经营中央贷款贴息项目1个,项目已经通过国家、省专家评审,由朔州市胜茂农业科技发展有限公司实施的朔州市朔城区流动资金贷款贴息项目,项目总贷款2790万元,申请国家贷款贴息资金112万元,项目批复已于20xx年7月下达,项目在8月底前已经完成。项目资金到帐后,可望年底前验收到位。

  二、不断加强党建工作,强化机关纪律作风

  加强党建和思想作风建设,提高党政班子战斗力,20xx年开发办党支部召开了二次民主生活会。在具体操作中;一是坚持民主集中制,努力形成团结和谐,坚强有力的领导集体。全体班子成员能自觉坚持民主集中制原则,主要领导带头开展谈心交心活动,容言、容事、容人,既集思广益、又勇于负责。班子其他成员也能够互相沟心通气,讲党性,讲大局,讲原则,在政治上相互信任,在工作上相互支持,在感情上相互尊重,在生活上相互关心。二是坚持求真务实,努力形成开拓进取、奋发有为的领导集体。开发办党支部班子能够坚持正确的权力观、政绩观、苦乐观,在工作上,能够以身作则,带头遵守各项规章制度,带头承担各项工作任务,既主动参与集体领导,又认真履行分管职责;在作风上,坚持求真务实,既当指挥员,又当战斗员,带头深入农村、深入项目企业,摸实情,干实事。团结协作,勤政务实的领导集体产生了良好的整体效应,在全办干部群众中形成了强大的凝聚力、感召力和战斗力。三是加强机关作风建设。组织开展了机关作风建设、工作落实年等活动,不断完善党支部工作制度,促使领导干部抓落实的责任心和积极性,有效提高了机关办事效率和服务质量,有力地推动了农业开发事业的发展。

  在机关纪律作风建设方面,坚持上下班签到制、请销假制,报告工作制,每周二、五学习制度,规定定期召开全体干部职工大会。通过一系列制度的实施,单位的精神面貌有了大的改观,形成了良好的.工作环境。

  三、深入开展“右玉精神在朔州”活动学习。

  按照区委安排,从7月份开始,我办组织干部职工每周二、五开展“右玉精神在朔州”活动的学习,严格按照程序召开了民主生活会,制定了整改措施,完善了制度,改进了工作作风。通过学习进一步增强了执政为民的宗旨意识,尤其是我们涉农部门,要把农民群众的需要作为第一选择,把群众的满意作为第一标准,加强深入开发项目区进行调查研究,真正把“右玉精神”应用到农业综合开发实践中。同时、按照开展领导干部“三联一住一报告”活动要求,带领班子成员联系村为神头镇红壕头村,深入联系群众,班子成员每人联系一户,进行驻村帮扶工作。

  四、廉洁自律,严格执行中央“八项规定”精神

  按照区委、区纪委的安排部署,自己作为开发办主任、党支部书记,在组织单位职工认真开展党风廉政建设学习的同时,营造了良好的廉政文化氛围。对于工程招投标,在朔州日报提前公告,并召开会议,聘请有关专家及区纪委、审计和公证处现场监督,做到了阳光作业。对项目区的资金使用情况,建立了永久性的公示牌,给群众一个明白。资金实行专帐、专款、专用。在项目工程竣工后邀请区财政项目工程监督部门和审计等单位进行监督验收。在项目管理上实行统一领导、统一管理、统一规划设计、统一标准实施、统一监管验收。

  按照中央“八项规定”和六条禁令精神,我办在年初制定计划,班子领导带头深入基层开展调研,每人至少写一篇高质量的调研报告,同时多次召开座谈会,和项目区干部群众谈心座谈,从各方面了解群众的意见和建议,切实解决在做项目实施过程中的各种问题和困难。在执行六条禁令上,严格按照中央精神,不请客送礼,尤其是不接受项目申报企业和施工单位的宴请,不搞铺张浪费。总之,在各个方面,自己洁身自好,自我感觉自己不负区委、区政府的重托。

  在过去的一年里,自己在各级领导及相关部门的关心和支持下,特别是全体干部职工的全力配合下,较好地完成了上级交办的各项任务。但是由于在开发办工作时间还不长,对工作和业务还缺乏创新意识,有待于在20xx年的工作中改进和纠正。

办公室主任的述职报告3

  一、主要工作及成效

  (一)办公室工作

  1、严格审核把关,为县委工作运行当好“助手”。坚持寓智力服务于文字工作之中,严格办文程序,严把文件审核、签发关。组织起草、审核了县委、县委办出台的所有文件,组织起草和审核了县委主要领导在全县经济工作、经营城市工作、干部作风教育整顿工作等重要会议上的,组织起草和审核了一年来县委向市委工作的一系列汇报。加强会议审核把关,圆满完成了县委交待的会议筹备工作。

  2、展示XX形象,努力提高接待工作水平。完善接待工作管理制度,不断提高接待工作水平,优质高效完成了省、市各级领导和省、市部门来XX调研、检查指导工作的接待任务。 4、加强督查督办,保证了县委决策的顺利实施。研究安排了对重点工程建设、省级卫生城市创建、粮食“直补”款发放、安全隐患排查与整治等工作的督查督办,确保了工作进度;对“创满”工作进行了督查督办,通过明查暗访,促进了干部职工作风的大转变,办事效率和质量明显提高;对县委主要领导的批示进行了督查督办,确保了群众反映的热点、难点问题件件有着落,事事有回音;组织实施了半年工作目标考核,对各区、乡镇及县级各部门完成目标任务的情况进行了考评与。

  (二)规划工作

  坚持发挥规划的龙头作用,完成了XX镇6.8平方公里、XX镇3平方公里和XX大道控制性详规,完成了工业园区的修建性详规,完成了景观大道、砂石大道的修建性详规,完成了县城规划区10平方公里1:500地形图测绘工作;完成了……规划设计。同时,加强规划执法,对各种超“红线”的违规违章建筑进行了强力拆除,确保每一项城市建设用地和工程都有规划用途和规划方案。

  (三)国土工作 (四)建设工作 (五)城管工作

  按照“城市升形象”的总体目标,不断完善城市综合管理配套制度和运行机制,加快推行“以人为本”的亲民型管理,狠抓城区秩序、市容环卫、建渣弃土管理,建立健全了全民参与的城管机制管理,落实了“门前三包”责任制,彻底治理了“脏乱差”现象,改善了市民生活环境,于年底顺利通过省级卫生城市达标验收。

  (六)环保工作

  1、出台了加强环保工作的系列文件,推行了环保工作“一把手”负责制,启动了XXX综合整治规划,年内完成投资340万元。对重点污染源进行了整治,XX公司先后投入60万余元对生产工艺进行了技术改造,并对生产废水进行了治理,做到了达标排放。对县城的餐饮娱乐业进行了强力综合整治,强力推进“媒改气”,油烟、烟尘和噪声污染明显好转。

  (七)联系相如办事处工作

  指导XX加强农业产业化、招商引资、社区建设等工作,城郊经济得到了较快发展,城区文化进一步繁荣,社区面貌发生显著变化。

  二、本人履职尽责的情况

  ——讲政治,始终保持清醒头脑。在实际工作中,我始终坚持正确的政治方向和政治立场,始终坚持在言行上与县委保持高度一致,不发杂音,不做有损县委权威和全县大局的事,努力增强政治敏锐性和政治鉴别力,在办文、办会、接待等事关全县大局和XX形象的工作中,做到了严格把关,没有出现政治性差错。在分管工作中,坚决执行县委的决定,努力完成县委部署的任务,保证了政令畅通。

  ——重调研,努力提高工作水平。调查研究是做好一切工作的前提条件。作为县委领导班子的一名新成员、分管业务工作的一名新手,为了不辱使命,我坚持做到解决问题、推动工作的办法形成于调查研究之后。为了提高经营城市工作实效,我于年初组织人员对我县的房地产市场进行了调研,对房地产市场不景气的内在根源进行了分析,对激活房地产市场进行了理性思考,为县委、政府科学决策提出了建议。下半年,按照县委安排,我和政府分管领导带领规划、国土、建设等部门的主要领导,就城市规划、城建融资、土地储备等工作,赴金堂、仁寿等地参观学习,解放了思想,拓宽了视野,形成了一些新的理念。

  ——抓重点,努力增强工作实效。办公室工作纷繁复杂,经营城市工作任务繁重,为了处理好两者之间的关系,力求两方面工作都有所发展,我认真分析主要矛盾和次要矛盾,集中主要精力,想大事,抓重点。在办公室工作中,我将上级来文处理、下级请示报告处理和值班记录处理等一些繁杂的日常性事务工作大胆放权于一名副职负责,自己主要抓综合协调、督查督办、智力服务和会议、文件、接待方案的审核把关,确保了办公室工作的正常运转。在分管工作中,我集中精力抓县委、县政府年度目标任务的分解落实、检查指导和督查督办,抓完成工作任务措施办法的`研究制定,抓相关部门工作之间的配合协调,抓工作中突发性问题的现场解决,保证了各部门工作协调配合有力,运行高效有序。

  ——求落实,努力化解矛盾和问题。做工作,实际上就是不断化解矛盾和问题,做好工作就必须努力及时化解矛盾和问题。我坚持在矛盾和问题面前不回避,不退让,迎难而上,知难而进,基本做到了分管部门和分管工作中有什么问题就尽心尽力尽职帮助解决什么问题。凡是自己拿得稳的事,该表态的就表态,敢于承担风险和责任;对拿不稳的,就及时向县委主要领导汇报,按主要领导的要求贯彻执行。没有因为自己回避矛盾、怕惹麻烦而贻误工作。凡是分工范围内的工作,比如城东大道房屋拆迁、城市建设融资以及城管执法中发生的一系列矛盾和问题,我基本做到了有求必应,有难必解,保证了各项工作的顺利开展。

  ——做表率,保持廉洁正气。清正廉洁,一身正气,才会增强干部的人格魅力。推动工作,权力的影响毕竟是有限的,人格的力量具有不可替代的作用。作为县委办公室的“班长”,我时刻以“行为多一点自律、人格多一点魅力”为准则,在班子成员和职工面前,我坚持做到以身作则,率先垂范,凡是要求班子成员和职工做到的,自己首先做到;凡是要求班子成员和职工不做的,自己坚决不做。今年以来,办公室全体干部职工严格执行了“六不准”,未发生一起违规行为。作为县委领导班子的一名成员,在分管工作中,我能够经受住各种考验,从未利用工作之便谋取任何私利。

  三、来年工作打算

  (一)办公室工作

  1、搞好协调服务,高质量、高效率完成县委交办的办文、办会及接待工作。

  2、抓好“三农”问题、工业经济、经营城市、民营经济等方面的调研工作,为县委决策提供参谋 。

  3、加强对各项重点工作的督查督办,加强对各单位开展党员先进性教育活动的督查督办,确保县委决策、决定的贯彻落实。

  4、加强对全县信访工作领导接待日制度和文明信访接待室建设进行指导。

  (二)经营城市工作

  1、完成工业园区、城东小区、紫苑小区的一期建设工程。

  2、完成全县城市总体规划第3次修编工作。

  3、继续推进城市化进程,加快城市资源向城市资本转变,拓宽城市建设融资渠道。

  4、巩固省级卫生城市创建成果,加强城市综合管理,营造优美、舒适的工作与生活环境。

  (三)联系街道办事处工作

  1、做好日常联系、指导与协调工作。

  2、探索社区建设、社区资源开发的新途径。

  3、做好“社区扶贫”工作。

  今年,我分工范围内的工作取得了一定的成绩,主要是县委正确领导的结果,是人大、政府、政协分管、联系领导共同努力的结果,是分管部门和县委办全体领导干部合作共事的结果。但由于自己主管努力不够,工作中也还存在一些问题和不足,比如对发挥企业在经营城市工作中的主体作用、实现土地经营效益最大化等问题的政策性措施研究不够,城区一些建设工程没有实现预定的进度目标,等等。明年,我将加倍努力,认真履行好自己的职责,在实践中探索,在探索中创新,在创新中前进。

办公室主任的述职报告4

尊敬的各位领导,各位同事:

  大家好!

  岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落,回顾一年来的办公室工作,在公司领导的正确领导、各部门的积极配合、以及各位同事的支持协助下,按照公司要求,认真履行办文、办会、办事职能,沟通上下、联系左右、协调内外,较好地发挥参谋助手和中枢纽带作用,进一步提高履职能力和服务效能,较为圆满地完成了各项工作任务。按照公司开展述职测评工作的要求,现将办公室这一年来的主要工作报告如下,请各位领导予以评议。

  一、抓政研出精品,参谋助手作用有效发挥。

  始终坚持把文字材料作为办公室的核心业务,把以文辅政作为体现参谋助手作用的主要抓手,用心写好每一份报告、每一篇讲话;认真参加各类重要会议,及时起草会议纪要、指导意见、汇报材料,准确表达领导意图,加强文件、会议精神学习传达,传递经营管理理念,有力推动工作体系不断完善。

  二、抓协调促效率,中枢纽带作用有力增强。

  始终坚持寓协调于服务之中的导向,坚守把方便留给领导、科室、基层的原则,办公室积极发挥综合服务和协调职能,在对外协调上,广泛利用各种平台、人脉资源,加强与地方政府、外部重要关联单位的沟通协调,高质高效完成证照增项、变更等工作,努力为企业经营创效、网络发展、深化改革提供良好的外部环境。在内部协调上,不断总结和把握工作规律,重点传递正面和有效信息,做好解释沟通和矛盾化解工作。

  三、抓专项强执行,服务全局能力明显增强。

  办公室认真发挥牵头抓总的作用,组织“比学赶帮超”、舆情引控、对外宣传等系统性专项工作,整合资源、创新办法,有效促进中心工作圆满完成。深入推进“比学赶帮超”工作,紧紧围绕年度目标和任务,制定工作方案,细化考评规则,坚持正向激励,强化落后帮扶,全面形成见贤思齐、你追我赶的竞赛局面。不断创新对外宣传和舆情引控的方式方法,加强地方宣传主管部门和主流媒体的沟通协调,拓展信息传播和媒体应对资源,聚焦重点工作和社会责任,有效传播正能量,举行“探秘智慧能源”公众开放日大型宣传活动,全年系统内外累计发表稿件?篇,对外提升了石化品牌影响力和美誉度,对内彰显了企业精气神;利用新媒体手段,坚持实行“日报告、零报告”制度,全年未发生负面舆情事件。

  四、抓日常重细节,基础管理能力有效提升。

  办公室以规范工作制度为保障,不断提高工作标准和工作质量:截止12月xx日,全司共发党委文件?个,行政文件?个,共批转上级来文?份,基本做到了批转准确、传阅快捷、效率最大化;着重加强保密制度建设,做到横向加密、专人管理,确保企业机密绝不外泄;注重工作细节提升,保障重大活动顺利进行:公司召开经营管理各项工作会议中,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,安排会务用餐,保障会议的'顺利举办。今年三月,全省系统20xx年度投资工作会议在常德召开,常德公司礼貌周到、安全细心的接待及会务安排得到了省公司领导的充分肯定;做好信息系统维护相关工作,确保加油站管控、税控、ERP等办公系统正常运行,为经营工作提供有力网络保障;严格做好合同条款、相对人资质审查等工作,确保合同规范严谨,确保企业利益不受损害。

  面对新形势、新任务、新要求,我们的工作还存在诸多差距和不足:一是服务中心的能力有待提升,二是系统意识和执行力有待加强,三是担当意识有待增强,四是作风建设有待改进。未来的工作中,我们办公室将以更开放的意识、更宽阔的视野,不断增强谋划大局的能力,精细服务的能力,务实创新的能力,综合协调的能力,勤政廉政的能力,履行好办文、办会、办事职能,充分发挥参谋助手、中枢纽带、管理保障作用,将办公室各项工作做实做优,让公司党委放心,让部门认可,让基层满意。

  以上报告如有不当,请批评指正。谢谢!

办公室主任的述职报告5

各位领导、同志们:

  我是年初经组织安排担任盐xxx党政办公室主任的,主要负责党政办公室的全面工作、机关党总支和盐xxx团委的工作。半年来,个人坚持团结、务实、高效的原则,严格按照xxx党委的要求,认真履行职责,扎实工作,做出了应有的贡献,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请领导和同志们指正:

  一、认真组织各类学习,及时把上级的要求和部署贯彻到位

  按照xxx党委的统一安排,我们主要通过周三固定学习日的方式,在机关全体人员中组织开展了一系列政治学习活动,学习了肖董事长在总结表彰大会、高管干部会议以及历次生产经营调度会上的讲话,学习了xxxxxx长在历次全xxx性工作会议上的讲话。学习坚持理论联系实际,边学习边讨论,并自觉地开展摆问题、查不足、定措施、促整改活动,收到了良好效果。加强了党建管理的基础性工作,认真及时地做好了党员组织关系接转、党员发展、党费收缴等工作。加强了机关思想政治工作,有的放矢地开展工作,形成了心齐、气顺、劲足的工作氛围。在团的.工作方面,上半年开展了“学雷锋活动宣传日”,组织了“让青春载着使命腾飞”巡回演讲活动,均产生了积极作用。大秘书网—http://

  二、突出重点抓管理,提高“三服务”水平

  党政办公室工作繁杂,业务口多,包括日常事务性的应酬接待、会务组织、交通、通讯服务,公文的传阅、存档和文字材料起草、打印等,同时,工会、计划生育、女工、治安保卫、纪检等职能部门的工作也纳入党政办公室管理范围。对此,个人和党政办公室的全体工作人员一道,围绕全xxx工作中心任务,互通声气,互相配合,努力工作,基本未出现纰漏。上半年工作取得的成绩,主要表现在以下几个方面:

办公室主任的述职报告6

尊敬的各位领导、各位同事:

  大家上午好!

  不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是’认认真真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力’.在公司领导的关心和指导下,在各位同事的热情帮助下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将具体情况向各位作以下汇报。

  一、努力学习,全面提高自身素质

  办公室人员是领导的重要参谋和助手.办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高,需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学.工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买《管理杂谈》、《〉培训指南》等专业书籍进行学习。另一方面,经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自己的写作水平。二是向领导学.在办公室工作,与领导接触的机会比较多.一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能顺利开展。

  二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作

  作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的'工作协调上,做到真诚相待,互帮互学.对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。

  三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱

  我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我许多支持和帮助,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的成功,让人有种莫名的兴奋。部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边安排表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员,在最后冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,终于在公司全体同仁的努力下,部门超额完成的计划任务。任务的艰巨虽然常常让人感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向.工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。

  总之,在过去的一年里,我虽然做了一定的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距,一是部门的质检工作不够规范和系统,对班组的监管力度有待加强;二、是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。

  谢谢大家!

办公室主任的述职报告7

  半年的试用期已结束,我在领导及各位同事的关心与支持下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。现将半年来的工作情况总结汇报如下:

  一、加强自身学习,提高行政管理水平

  为尽快适应新岗位,我进一步端正了工作态度,加强了学习和提高。首先是学习集团相关文件制度和专业书籍,了解和熟悉了相关业务工作的规范和程序,为办公室各项工作的开展打下了业务基础。其次是向领导和同事学习。我把握住办公室工作接触领导同事较多的机会,深刻感受到了领导廉洁奉公踏实勤勉的工作风、的工作艺术,和同事们团结敬业的职业素质。让我开阔了视野,使我无论是在敬业精神、廉洁从业、政治素质,还是在业务素质、工作能力上都有了进一步的提高。有序的开展了公文的收发传递、印章的管理、档案的管理等工作,保障了本岗位各项工作的正常开展。同时,我在行政管理工作中也存在一些不足:如与集团业务部门及xx相关科室沟通协调不够、OA系统的运行还不流畅等。

  二、做好后勤总务工作,增强服务意识

  后勤总务事务复杂繁琐,但却是保障xx有效运行的重要环节。我牢固树立了服务意识,半年来,xx成立食堂、驾驶班,并制定了相关管理制度和办法。组织实施了xx办公设备设施的申请和采购、劳保福利用品的发放、办公场所的'绿化、管理和维修、办公用品的采购和管理、食堂的运行管理、机动车的管理维护及各项办公运行费用的缴纳等工作。在工作中我也存在以下不足:个人对具体工作操作太多、工作安排的前瞻性及组织能力需提高等。

  三、加强督察督办,提高工作中执行力

  办公室根据xx领导安排,坚持定期编制工作小结和计划,制定工作任务,督察落实。同时,还制定了项目周报制度,为领导决策提供重要信息。在此项工作中我的计划性、及时性和督察执行力度还需进一步加强。

  四、工作作风严谨,牢固树立责任意识

  办公室工作是一个特殊的岗位,业务半径大,事务敏感且繁琐。作为办公室的负责人,我清醒的认识到办公室工作的复杂性和重要性。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化了责任意识,提高效率,冷静办理各项事务,力求避免疏漏和差错。

  五、建章建制

  制度建设是xx规范管理、控制风险、高效运作、持续发展的一项基础工作,半年来办公室先后拟定了十余项基础管理制度流程和规定,并牵头组织了xx各部门制度的研讨。

  六、做好人事、劳资管理工作

  组织落实xx的劳动、人事、工资管理和员工的考勤监督工作,根据集团人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同。准确的完成了各种薪酬、津贴、费用的发放,较好的完成了工作任务。

  七、配合支部书记开展支部活动

  定期组织党员干部学习理论知识,提高政治素养。并在书记的带领下开展了“一讲二评三公示”、“三优一满意”、争创“五个好”党支部、“三亮三评三比”、民主生活会等支部活动。

  八、做好部门建设工作

  根据xx的岗位设置,我积极与本部门员工谈心,了解他们的特长和优势,努力做到人尽其才。同时,通过对本部门员工职业道德的教育和传帮带互相学习,进一步加强了本部门员工的服务意识和服务能力。

  九、今后努力的方向

  通过对自己试用期间的工作回顾和总结,使我充分认识到了自己在工作中存在的不足,在今后的工作中,我首先将加强学习,拓宽知识面,加深对工程建设工作的感性认识;力度,努力提高综合管理水平。

述职人:xxx

  20xx年xx月xx日

办公室主任的述职报告8

尊敬的中心领导、各位同事:

  大家早上好!我是物业管理服务部树蕙园小区的xxx,在小区从事物业管理工作,担任办公室主任。时间过得真快,回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里,有些收获,但更多的是留下了太多的遗憾。

  小区的主要工作是为住户提供各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力,小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战,就必须使小区的各项工作在原来的基础上,更上一个台阶,提前做好各项准备。伴着学院迎评促建的春风,我首先在广泛征求各方面意见的基础上,从完善各项规章制度出发,先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理办法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理办法》等一系列管理制度,并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传,力争从工作实际出发,细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理:

  一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治:

  1、对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;

  2、对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理,同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区;

  3、对所有路灯进行了清洗,全面清除灯罩内外的污染物;

  4、对所有消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护,避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;

  5、对所有球场及游乐场长条凳进行加固处理,并重新粉刷油漆,保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。

  二、由于小区的四周都是开放式的围栏,给小区的安全防范工作造成了极大困难,所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。

  首先通过完善各项规章制度,对保安仪容仪表、值班巡逻、交接仪式、文明用语,到宿舍的清洁卫生等,都作了细致的规定,并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性,专门安排由保安队长带队,我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下,在暑假期间投资八千多元,在小区内的一些死角地带安装了铁丝网,并添置了保安器材。

  同时,为了解决小区围墙死角照明不足带来的安全隐患,又投资四千多元,安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上,我也注意加大和派出所民警、社区,以及友邻单位的.沟通协调,力求通过将内外部相结合,来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。

  三、完善水电管理,尽力做到住户有所呼,水电有所应,小问题及时解决,大问题争取在12小时内完成。

  对无力解决的问题,及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度,并根据气候变化,及时对路灯数量和照明时间作出相应调整,既保证小区内有足够的照明,又限度的节约电能损耗。

  四、在对小区绿化做好日常管理维护。

  组织绿化人员积极开展育苗补种工作,同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度,提前做好防冻防霜措施,保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带,限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员,利用化粪池内的肥料,对小区内的灌木进行根部施肥,既清理了化粪池,又为灌木生长提供了充足的养分。

  五、在日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上,制定了《小区保洁制度》。

  细化保洁员工作流程和监督程序,将每人每天的工作量明细化,做到工作到哪里,就监督到哪里,同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度,使小区的保洁工作得到了极大提升。

  六、制定了《小区食堂管理细则》

  对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督,同时积极帮助食堂主任解决一些工作中的实际问题,保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境。

  七、在增收节支方面,除了大力开展水电节约管理外,我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。

  通过多方联系协调,并经双方确认,追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元,但由于电信局年终结算,所以该笔费用推至20xx年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下,投资39000多元对小区食堂进行了改造,力图将其作为小区创收的一个增长点,但由于我个人的经营能力有限,未能实现这一愿望。

  纵观自己这一年的工作,只能用“惭愧”两个字来形容,没有称职的工作能力,也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作,缺乏管理经验,再加上受自己能力的限制,致使小区的各项工作开展得很不理想,既辜负了中心领导对我的期望,也对不起小区员工对我的大力支持,以及那些关心帮助过我的人。

  在这一年当中,我也学到了很多很多的知识,这首先要感谢中心领导给我的这次机会,让我在一个全新的平台和环境里,接触到了不同的人和事,既开阔了自己的眼界,也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历,对我走好以后的路,乃至于我的一生,都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人,是你们让我感受到了亲情之外的温暖,也给了我战胜困难的决心和勇气,你们对我的好,我将永记于心。我要感谢的人还很多,能到师院后勤服务中心工作,是我的荣幸;能和大家相识,则是我的福分,无以回报,只能暂时将这份情深藏在心里。

  在部门合并以后,我切实感受到,压力小了许多,小区各项工作的开展也顺畅了许多,这使我对物业部今年的工作充满了期待。我在心里对自己说:“相信自己,你是最捧的!”我也想对中心领导和各位同事说,请相信自己的眼睛,我想用我今年的表现来证明我自己!最后,谨祝大家在新的一年里,身体好一点,笑声多一点!谢谢大家!

办公室主任的述职报告9

  办公室是一个综合职能部门,在担当领导的参谋和助手,树立单位形象,促进单位整体工作等方面肩负着重要责任。从工作职能来看,办公室是领导的“左右手”,肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息收集、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、劳资管理、车辆调度、临工入保、工伤管理等行政工作,无一不蕴含着办公室每个工作人员的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲,办公室又是单位的“门面”,办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务单位、服务基层”的思想,关系到领导决策的贯彻落实,关系到整个单位能否有序高效地运行和具有优良的神采飞扬。因此,办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响,应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。而办公室主任作为办公室的首脑,其工作能力的大小,工作水平的高低直接关系到办公室的整体工作水平和工作效率的发挥,其作用举足轻重。为此:

  (一)科学规范的做好日常事务工作。公司办公室承担着党务、文秘、计生、综治、临工入保、各种证件更换办理,宣传报道、档案管理、文件起草、来宾接待、车辆管理,后勤事务等工作,是信息传递、政策落实、上下内外协调沟通的窗口,是为单位工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐碎的事务,又要参与政务。我都根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

  (二)搞好综合协调,确保单位政令畅通。及时传达贯彻领导班子的`决策,认真领会其精神实质,紧密联系本单位的实际,做出切实可行的实施方案并认真组织贯彻落实。加强督办检查,围绕单位的工作重点,通过跟踪督查、重点推进、及时反馈等手段,促进单位各项决策的落实。深入实际,在工作中及时发现问题,分析原因,研究找出解决问题的对策和方法。认真、科学地搞好领导与领导、部室与部室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保单位以工作为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成上级和领导下达的各项指标任务。

  (三)当好参谋助手,服务单位决策。及时准确地掌握单位各方面的工作动态,及时地向单位领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学地分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。对外广泛宣传,提高公司的知名度,树立公司的优良形象。

  (四)加强个人修养,练好基本功。从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力和工作艺术。我不断地加强党性锻炼,坚决服从组织安排,言行与公司保持高度一致,强化大局认识、服务认识、责任认识。认真进行理论学习和业务钻研,不断提高个人的文字综合能力、组织协调能力、抓落实能力、管理能力。自觉讲学习、讲正气、讲纪律,顾全大局,维护单位班子团结,维护领导形象,调动办公室全体工作人员的主动性,创造性,团结带领办公室人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中彰显实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

  总之,这几年来,我在各位领导的关心和各位弟兄姐妹的帮助下,为了一个共同的目标,朝夕相处,共商共议,从情感上,是你们激发了我的事业心,让我领悟:在家有好父母,上学有好老师,工作有好领导、好战友的感觉,让我从中收获了不少情感友谊,收获了不少心智处世的提升,收获了身体心灵的健康,更收获了一段至为宝贵的美好回忆。

  存在的问题及今后的努力方向

  第一、办公室的工作,我们每个同志都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

  第三,自己的理论水平还不太适应公司发展的要求。

  在今后的工作中,我将不懈努力,进一步提高业务工作水平,为公司的经济跨越式发展,贡献自己应有的力量,我想我们办公室的每位人员都应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。

  第二,本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报;真正当好领导的参谋助手。

  第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,自我约束,团结一致,勤奋工作,形成优良的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力,服务水平,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  第四、“空谈误国,实干兴邦,事虽小,不为不成”。我将继续秉承,南网文化:上下同欲,快乐工作!想尽一切办法去完成好每一项工作任务,竭尽努力为公司推行各项工作“管理制度化,制度流程化,流程表单化,表单信息化”而忘我工作。

  第五、热爱本职工作,服从领导,服从工作大局,服务基层,服务客户。简称“敬业,服从,服务”。

  人生犹如秋千索,岁月沧桑,往事如梦,不堪回首,光阴似箭不回头。残阳虽余辉,男儿当自强,痛饮杯中酒,笑傲人生,挥刀斩愁。为未来,各位领导,各位同事:我们共勉吧!为公司的振兴,习水供电局的发展,我们的美好明天,努力,努力,再努力!

办公室主任的述职报告10

  根据工作需要,我于20xx年8月从××调任政府办公室主任,协助政府领导处理日常事务,主持政府办公室全面工作。紧紧围绕办公室“参与政务、管理事务、搞好服务、协调联系”的工作职责,充分发挥办公室的综合职能和中心枢纽作用,在人多事多的的情况下,经过不懈的努力,确保了政府工作的正常有序运转,且圆满完成了各项http://工作任务。现将今年的工作情况述职如下:

  一、加强学习,提高班子和干部队伍的凝聚力和战斗力

  政府办公室是政府机关的中心枢纽,工作具有繁杂、多难、重等特点,事无巨细、责任大、担子重,这就需要办公室所有工作人员必须具有较高的理论水平和政治素质。因此,本人始终把学习放在重要位置,挤出时间,更新知识,汲取经验,不断提高自身素质,并采取自学与集中学习相结合,把思想政治教育作为班子和干部队伍建设的重中之重来抓。针对新形势下如何做好办公室工作进行有益的探索,经常以座谈会的形式,组织大家讨论,及时总结经验,发现问题,完善机制。通过政治理论学习,全体干部职工坚定了政治理想信念,服务意识明显增强,工作作风明显改善。

  二、认真检查、督促和协调,努力做好服务工作

  由于办公室在政府机关中所处的位置,决定了办公室必须有强烈的大局意识和服务意识。在工作中,我围绕政府“统筹规划、掌握政策、信息引导、组织协调、提供服务、督促检查”的.职能,主动思考一些带全局性、战略性和前瞻性的问题,尽可能把工作想在前、做在前,积极提出一些决策性建议,努力发挥好参谋助本文来源:手的作用。为适应政府工作“节奏快、作风实、标准高、要求严”的施政特点,更好地做好服务工作。工作中自己身先士卒,以高度政治责任感和只争朝夕的精神,努力在严格管理、认真细致、求真务实上下功夫,作节奏更快了,要求更严更细了,作风也更实了。

  三、求实创新,加强办公室综合协调能力

  为了构筑行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制,更好的为领导、为基层、为群众搞好服务,政府办班子成员和全体干部职工分工明确,各负其责,责任到人,切实做到了“事事有人管,人人有事干”。同时坚持“从群众中来到群众中去”的原则,经常深入部门和基层进行调查研究,与部门、苏木乡镇领导通力协作,上下协调,左右联动。并要求班子全体成员,更新观念,树立大局意识、纪律意识、超前意识,创造性地开展工作。特别是树立“环境就是生产力,就是竞争力”的观念,全力优化政府办行政环境,树立对外开放的新形象。

  四、规范管理,切实抓好行政后勤管理工作

  办公室管人、管车、管事务,管得很多,也管得很宽,这是由于自身性质和特点所决定的。几年来,行政后勤管理工作,主要突出几个方面。在接待管理上,办公室实行“一支笔”签字接待制度,本着“热情、节俭,体现民族风格、突出特色”的原则,将接待工作做得更圆满。在车辆管理上,严格按照制度办事,车辆的调配,使用坚持“有利于工作,方便于领导,厉行节约,缩减开支”的原则。

  五、搞好协调服务,当好参谋和助手

  在工作中,本人不断探索和思考如何更好地发挥办公室组织协调和参谋助手作用的思路和办法。为此,我深入实际调查研究督促核查,了解实际情况特别是注重多年基层领导、环节干部接触,多联系,多沟通,充分掌握全旗各个方面的情况,尤其是在经济发展中的一些新情况、新经验、新问题,经过认真梳理后将更多有价值的信息提供给领导,为领导决策提供可靠的实践依据。协调旗政府与旗委、人大、政府、纪检委等几大班子的关系,确保全旗的大政方针真正落到实处;协调部门之间、部门与苏木、乡镇之间的关系,保证各项决策顺利贯彻落实。充分相信和尊重班子里的每一个同志,倾听他们的意见,与班子成员及干部团结一致。通过各种途径不断提高秘书人员的政治业务素质,进一步发挥和完善了办公室的参谋助手作用。

  总之,自己作为政府领导身边的一员,在工作中时时自重、自省、自警、自励,严格用党的纪律和公务员准则约束自己,在思想上筑起拒腐防变的防线,做到廉洁奉公,一身正气,自觉反对和抵制以权谋私等不正之风,把人民赋予的权力行使好,进一步总结经验,扬长补短,解放思想,更新观念,求真务实,埋头苦干,为全旗经济建设和社会发展做出不懈的努力,贡献更大的力量。

办公室主任的述职报告11

  综合协调能力明显提高,督办力度进一步加大,纽带作用更加突出。全年从各个阶段行长的讲话及其他重要会议中筛选出需要落实的重要事项近百条,分别按照责任领导、责任单位和落实时间,逐一进行分解,定期进行检查督办。在检查督办过程中注意沟通协调,正确把握刚性和柔性的艺术,有力地促进了机关抓落实的效果,全年正式发督办通报xx期,使行领导意图和重要决策得以及时落实到位。

  办文办会水平明显提高,工作力度进一步加大,机关办公更加规范。无论是撰写领导的重要报告,还是起草我行的重要文件,我们都能够较好地吃透上级精神,把握精神实质,研究本行行情,切实把党委的意图形成可操作性的东西,以便更好地指导全行工作。全年撰写领导讲话和各类文件不计其数,为保证市分行各项政令的畅通、促进全行各项工作的正常开展发挥了重要的推动作用。在发文的审核上,我们十分注重把好出口关,由一名副主任专门负责发文的审核把关工作,使行文比以往更加规范。全年承办的大大小小的各种会议,无论多么紧急,我们也都能做到通知及时、布置合理、安排得当、服务到位,确保了各种会议的成功召开。此外,公文处理及档案管理更加规范,保密工作上了一个新的台阶。我们加强了电子公文系统的管理,并通过使用“公文浏览库”,大大加快了公文处理速度,提高了公文传递效率,也降低了文件的复印成本。严格按照《档案法》的规定,规范化、系统化、科学化地整理了xxxxxxxx年度的档案90余卷,积极主动地整理汇编重要资料20多本,并加强了对系统档案工作的指导。我们正在加紧编纂xxxxxxxx工作年鉴,以便鉴往知来、存史修志,为后人留下宝贵的精神财富,预计2月份正式付印。进一步加强了保密工作的`软硬设施建设,并严格规范管理,受到总行和省分行检查组的好评,被评为xxxx省保密工作先进单位。此外,机关办公更加规范,通信联络畅通无阻,工作效率进一步提高,为领导、为机关、为基层的大服务意识进一步增强,部门之间的配合更加紧密,关系更加融洽,真正形成了“团结、互助、和谐、友爱”的良好氛围。

  一年来,我们办公室虽然取得了明显的进步,但与xxxxxxxx管理方法以及行领导的要求还有差距,存在的问题也不少,其主要表现我在去年下半年的机关作风整顿会上向行务会专题报告过,许多问题已经得到了很好的整改和纠正,不足之处,将在xxxxxx年不断加以完善,具体情况不在这里赘述。

办公室主任的述职报告12

  一年以来,作为县委办公室主任,我和办公室一班人,围绕党委工作中心、突出调查研究、文稿起草两个重点、积极发挥参谋助手、督促检查、综合协调三大作用,狠抓思想建设、组织建设、业务建设、作风建设,办公室“三服务”的工作质量和整体水平不断提高,保证了县委各项工作的有效运转。我本人作为主要领导做了一定的工作,发挥了—定的作用。下面,按照年度考核的要求,就自己一年来履行职务和自身建设的情况作简要汇报,请予评议。

  一、思想政治情况

  作为一名党员干部,我始终坚持自觉地同党中央和上级党组织保持一致,能够认真地贯彻执行县委的各项方针、决策,服从县委领导,积极为县委领导工作服务。比较系统地学习和研究了十六届三中、四中全会精神,积极参加“两个务必”学习、宣传教育活动,结合教育,对自己在作风建设上存在的差距进行反思和对照检查。认真接受“两个条例”的学习教育,学习中,在通读原著的基础上,能够联系国内外形势和工作实际,坚持记学习笔记写心得体会,并和其他职工一样,接受单位学习秘书的统一检查,为办公室坚持学习制度,搞好职工政治思想教育起了模范带头作用。同时,在各阶段、不同专题的学习和思考过程中,我力求在准确把握所学理论的科学体系和实质内涵上下功夫。注意结合本单位的实际,坚持用理论指导工作、分析形势,注意坚持把贯彻落实中央的精神和省、市县委的要求同具体工作结合起来,力求在为县委决策服务、为基层服务、为领导服务的过程中将上级精神和领导意图准确、及时地体现出来,并将督查落实县委决策部署和重大工作安排作为主要任务,在政治上、思想上、行动上始终同党委保持高度一致,始终保持了政治上的清醒和坚定。通过各个方面的学习,进一步加深了党的路线、方针、政策的理解和认识,政治素质有了一定提高,服务水平和工作水平也有了一定进步,增强了工作的责任心和紧迫感,为做好各项工作奠定了基础。

  二、履行工作职责的情况

  作为县委办公室主任,我在坚决贯彻执行县委决策部署的同时,能够,积极地发挥主观能动性,坚持以团结、协调、高效、务实、表率为基本要求,比较好地发挥了参谋助手、枢纽协调、督促检查、后勤保障的作用,为全县的发展做出了努力。一年来,主要做了以下几方面的工作。

  一、重视了办公室领导班子建设。办公室有职工xx余人,分布于10多个岗位,是县委机关人数最多的部门。如果没有一个有吸引力、凝聚力的团结、战斗的领导集体,搞好工作是不可能的。这方面,我首先是坚持了维护班子民主集中制上的团结。作为主要领导,我注意自己民主作风的养成,坚持有事与副职商量,坚持重大事务召开室务会制度,集体决定,分头负责。这样做的结果是集中了大家的智慧,减少了失误,增强了成员的班子意识,推动了团结配合。对于副职分工的工作,我一般都不去干涉,给他们以充分的信任。而对我自己分管的工作,我都尽可能地征求他们的意见,求得他们的支持配合,这样就比较好地调动了副职的积极性,维护了班子的团结。

  二、抓职工队伍素质建设。我注意把不断提高职工的思想政治素质,树立好的办公室人员形象放在首位,坚持职工学习制度、党员生活会制度。对于县上安排开展的各种学习教育活动,我都及时主持召开有关会议或者建议召开支委会研究部署,并指定专人具体抓落实。一年来,先后开展了党的十六届三中、四中全会精神的学习宣传、“两个务必”教育、“两个条例”的学习教育等活动。通过组织集体学习讨论、检查学习笔记、组织辅导等形式,收到了较好的效果。为了使办公室职工队伍始终保持一个好的素质和好的形象,我坚持对办公室作风纪律的.经常性教育,严格要求。对于个别不遵守纪律、作风拖拉、办事不力的同志,及时进行谈话批评。为了不断提高职工的业务素质,我还在经费紧张的情况下,订阅了10多种报刊,为各个岗位分别订阅了业务刊物。在日常工作中,我坚持与秘书一起讨论文稿提纲,帮助他们提高写作能力。办公室的职工队伍素质一直保持了稳定提高的势头。

  三、积极参与政务。作为办公室的领导,我参与政务工作主要是通过为县委和领导组织文件来实现的。在我担任县委办公室主任以来,办公室为县委领导工作起草、组织了大量事关全县工作的安排部署、指示意见、政策措施、领导讲话、工作汇报等方面的文稿。这些文件或者由我主持组织,或者由我审看阅改,融进了自己对全县经济发展、牧农村工作、企业改革、精神文明建设等方面工作的思路、意见和建议,从而比较好地履行了办公室和我本人参加政务的职责,为全县的发展作出了自己的努力。

  四、组织搞好服务。通过办文、办会、办事等大量具体、繁杂、辛苦的工作,搞好服务是办公室工作的重要职责。办公室为县委起草制发各类文件、讲话、汇报、调研报告xx0余份,130余万字,比较准确地体现了领导意图,比较好地发挥了文件在领导、指导全县工作中的作用。今年以来,县委办公室向市委办公室上报信息近500条,督查专报35期,切实保证了全县重大事件和重要情况的及时上报,没有发生过误报、漏报、瞒报的情况。召开全县性会议8次,召开常委会、联席会议、书记办公会议19次,接待上级来人来访和安排县委领导外出开会、出差、下基层调研xx0余次,县委办公室都提供了比较及时、周到的服务和组织工作,没有发生误时、误事的情况。作为办公室主要领导,我比较好地履行了布置安排、督促检查的职责。

  五、努力搞好协调工作。协调工作是县委办公室工作的一项主要内容,也是我作为办公室主要领导的一项重要职责。今年以来,我在繁忙杂乱的情况下,注意及时沟通与县委各部门、政府各部门以及人大、政协办公室等部门和县级几大班子领导的联系,注意以诚恳的态度,求得他们对县委办公室工作的理解、支持、配合和帮助。在具体工作中,凡是需要两家以上共同处理的事务,我都注意积极完成属于自己的工作,并为对方的工作提供尽可能的方便。其他部门同志来办公室办事,我都注意并要求我们的其他同志以热情的态度,积极予以配合。县委、政府各部门、人大、政协办公室以及驻肃各单位都给了县委办公室工作充分的理解、有力的配合和及时周到的帮助支持。各大班子的县级领导也给予我们履行职务以极大的方便。我们之间在联合发文、共同筹备会议、接待上级来人、车辆使用等方面,没有发生过不愉快的现象。在一些具体工作中,我们之间都达成了一种默契,一般情况下,不用领导出面,下面的同志就可以办妥。有力的协调工作,推动了各方面关系的融洽,为县委工作的`顺利开展创造了有利的环境和条件。

  六是狠抓制度建设。

  一方面,我们把过去工作中形成的一些好的制度和外地、基层创造的一些成功经验加以归纳、提炼和修订,健全完善了岗位职责和规章制度,修订完善了《县委办公室信息工作考核办法》、《县委办公室督查工作考核办法》,从而使办公室从政务到事务,从政治工作到业务工作,从领导到一般工作人员,都有了一套完善的规章和制度,。

  另一方面,狠抓规章制度的落实,我们坚持从日常工作抓起,把个人的自律、制度的约束和组织的监督有机地结合起来,做到了事事有人负责,工作有章可循,管理有据可依,保证了办公室工作的整体工作效率和质量,使办公室管理工作逐步走上了制度化、规范化、科学化的轨道。

  七是不放松廉政建设方面的学习。在廉政建设方面,我始终保持清醒的头脑,在待人接物上严于律己,谨慎处事,清白做人。能一贯地严格遵守和执行廉洁自律有关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设方方面面做起,自觉接受群众监督,时刻牢记为人民服务的宗旨,做到了坚持原则、公正处事,自己和办公室没有出现不廉洁行为。

  三、存在的不足和今后努力的方向

  一年来,由于县上各个班子、各位领导的具体领导和部门同志的支持配合,为自己履行职务创造了优越的环境和条件,使自己比较好地完成了所担负的工作任务。自己在学习和工作方面总体看有发展,有进步,有成绩,但也有差距,工作上还不同程度地存在着欠缺之处,主要表现在:

  一是理论学习的系统性不强,对理论理解不深,以致于自己的思想政策水平还不能完全适应飞速发展的形势,导致了工作的预见性、超前性不强。在今后工作中,要更进一步加强“三个代表”重要思想和业务学习,更快更好适应今后的工作。

  二是调查研究少,在基层工作时间少。

  三是办公室文字工作力量今年以来无论从人员数量还是人员素质都有了明显的提高,但文字材料工作还不能完全适应领导的要求,今后在这方面要进一步加强。

  以上汇报,如有不妥,请县委考评组、与会领导批评指正。

办公室主任的述职报告13

尊敬的领导,各位同事:

  大家好!盘点过去的一年,我在区教育局和中心学校的领导关怀下,在全体教职工的大力支持下,认真学习宣传贯彻落实科学发展观和十九大精神,坚持以“求知、求真、求实、求新”为校训,以实施质量提升、管理转型“11145”工程为抓手,以教书育人、服务师生为己任,爱岗敬业,踏实工作,开拓进取,廉洁奉公,释放正能量,谱写新篇章,得到了上级领导和群众的好评。现把本人履行工作职责情况和廉洁从教情况总结汇报如下:一、以德树人,敬业爱教在工作中,本人坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,积极参加上级和学校组织的各项政治、业务学习,系统学习了科学发展观、十九大精神和《廉政准则》,学习了《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、新的《中小学教师职业道德行为规范》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《十二五规划》等教育法律法规,并认真记好学习笔记,主动撰写学习心得和论文,提高了自身的政治思想和业务素质,为进一步提升教书育人、教学管理能力打下了基础。

  二、提升技能,精业立教作为xx区xx镇中心学校党总支副书记、办公室主任,本人负责教育党总支、办公室日常工作,协助中心校校长、书记管理全镇校务、党务工作,主要分管教育人事、政务宣传、师德建设、学籍管理等工作。一年来,本着围绕中心、服务大局的原则,主要做好以下几方面工作:

  1、教育人事管理不断规范在中心校校长、总支书记的领导下,相继开展了职称聘任、师资培训、教师清理、人事调整、教师双聘制、表彰奖励、年度考核等工作。20xx年以来,中心校对3名校级班子人员和办公室、教研室、电教室、综治办、总务处等中层部门5名人员进行了调整;对四十铺中学、鑫淼小学、张堂小学、徐楼小学、窑前小学、赵洼小学、幼儿园等7所学校负责人和前炉、窑前、朱大、张堂等4所学校教导主任进行了调整;参加省、市级校长、园长培训3人。并对7名取得中高、中级和初级职称教师落实了职务聘任,对18名优秀教师进行了高级、中级、初级等职务推荐评定。

  2、学校德育建设得到强化育人为本,德育为先。从抓党员、干部、教师政治思想工作入手,强化师德师风建设和未成年人思想道德教育,积极开展了“文明美德伴我成长”、“建设幸福中国”、“经典诵读”等读书教育、感恩报告会,“学雷锋、树新风、献爱心”捐款。 “爱中国、爱家乡”征文比赛,留守儿童“进城市、看发展、话变化”等活动,促进了学校素质教育的开展。20xx年,全镇涌现出区级“红旗团委(团总支)”、“优秀团干”和“优秀团员”4人(个);市、区级“先进集体”、“优秀少先队辅导员”、“热心支持者”和“优秀少先队员”9人(个);市、区级“三好学生”、“优秀学生干部”和“先进班集体”达41人(个);荣获区级“优秀教师”、“优秀校长”、“先进集体”16人(个)。

  3、党风廉政建设不断推进在区教育局党组和镇党委的关怀、领导下,中心校严明工作纪律,对教育人事、财务、采购、工程建设等一把手“四不直管”的工作,明确班子成员分管职责和工作任务,切实抓好督促落实。同时,xx教育总支和7个教育片党支部完善党组织学习、教育和校务、党务、财务公开等方面制度建设,设立了公开栏,健全了财经领导小组,规范了财务收支管理,促进了教育系统党风廉政建设。除此,还深入开展了《廉政准则》学习、创先争优、廉政文化进校园、“保持党的纯洁性,学习党的十九大”主题教育、十九大精神学习等活动。20xx年7月,xx镇教育总支荣获镇党委表彰的“先进基层党组织”称号,有6名党员荣获区、镇级“优秀共产党员”称号。

  4、政务效能建设成绩斐然中心学校按照“谁具办谁负责、谁分管谁督导”的原则,要求各中层部门人员加强出勤管理,规范办事行为,履行工作职责,提高办公效能,切实抓好落实,保证政令畅通,进一步激发了各中层部门人员和广大教师的工作积极性、主动性和创造性。并切实做好办公室上传下达工作,规范中心校文件、档案管理,做好会务安排,促进了提质转型工作,全年累计下发短信提示200多条,保证了教育工作有序、有效、有力开展。除此,切实加强电子政务宣传和校园文化建设,不断更新xx中心学校网站内容,安装了中心校大门电子宣传屏,开通落实了“中心校—辖区学校”工作安排、会议通知等短信提示业务,实现了电子政务工作“区教育局—中心学校—辖区学校”无纸化、高效率无缝对接,编发《xx教育》简报10期,xx信息稿件在颍州区教育局网站发表390多篇,排名位于全区第三,在省教育厅“创先争优”栏目网站位居前列,两次荣获颍州区“教育电子政务先进单位”。

  5、认真搞好中小学电子学籍统计上报工作以对学生高度负责的态度,协调各学校搞好数据信息核实,完善有关资料,保证了电子学籍管理工作的落实。区教育局在电子学籍检查时,给予积极评价。

  6、做好中心小学、中心幼儿园包点指导工作一年来,xx中心小学加强内部管理,全体教师敬业爱岗,修建了大门主干道,优化了办学环境,营造了良好的校园文化氛围,荣获区委区政府表彰的“优秀学校”。中心幼儿园在阜阳文峰幼儿园的帮扶下,依托xx中心小学复建。新园,环境优美,设施良好,招收大、中、小3个班幼儿,参加全区幼儿韵律操比赛获得二等奖。学前教育工作受到市教育局副局长齐明砾、区教育局局长吕维钦、副局长李红、张伯贤等领导同志的充分肯定。

  三、踏实苦干,勤业守教在工作中,我坚持不请假、出满勤、挑重担,保持饱满的工作量,付出了大量心血和汗水。经常是早出晚归,披星戴月,超负荷工作,加班加点更是家常便饭,累得腰酸背痛,一段时间低血压,几年来头发都斑白了许多。但我认为,只要工作上能让上级满意、领导满意、教师满意就行了,自己再苦再累也无怨无悔。熟悉我的同志都知道,我妻子左手残疾,家务很多,但我为家庭付出太少,心里很是愧疚。

  四、为人师表,廉洁从教作为一名党员干部,我认真贯彻上级党风廉政建设规定,严格要求自己,时时处处规范自己的一言一行,尽力做学习的表率、工作的表率、廉洁的表率。自觉参加《廉政准则》、科学发展观、 “保持党的纯洁性”教育实践和十九大精神学习活动,严格遵守党员干部勤政廉政的规定,保持了共产党员的本色。严格执行上级关于厉行节约的通知精神,实行校务公开,自觉接受教师和社会监督,增强了工作的透明度。同时,本人能够团结同事,顾全大局,奉公守法,自觉做到廉洁从教,加强公务接待、包车等管理,做到不接受学生家长吃请,不浪费学校的公共物品,加班加点从不提报酬,努力树立高效、清廉的`形象,受到了学校和上级的好评。

  五、发扬成绩,再谱新篇一分辛劳,一分收获。一年来,由于本人积极按照上级精神依法依纪办事,工作认真负责,兢兢业业,任劳任怨,取得了较好的工作成绩。我先后有190余篇信息稿件在区以上网站发表,8篇论文、习作、感悟在市级报刊发表、省级获奖,被镇政府评为“优秀教育工作者”。20xx年,所分管的教育党建工作荣获镇党委表彰的“先进基层党组织”,电子政务、学籍管理、师德师风等工作在区教育局督导评估时获得好评。

  六、努力方向在肯定工作成绩的同时,我深深感到:本人在思想、工作等方面还存在着诸多不足,如忙于工作,学习不够深入;工作中总感觉太累,有职业倦怠感;平时和同事交流较少,感情上有待加强,办公室协调服务水平有待提高,工作上还需创新等,都需要进一步改进和加强。

  “长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。”我决心在新的一年里,在上级领导和同事们的关怀支持下,认真落实科学发展观和十九大精神,继续发扬真抓实干、团结苦干、创新巧干的“三干精神”,坚持对领导支持工作不添乱、对同事处好关系不拉圈、对工作勤勉负责不偷懒、对自己严格要求不贪占的“四不原则”,争做有责任、有纪律、有能力、有奉献、有实绩的“五种人”,与时俱进,扎实拼搏,取得更加优异的工作业绩!谢谢大家!

办公室主任的述职报告14

尊敬的各位领导、同事们:

  大家好!我是XX公司20xx年度的办公室主任,非常荣幸能在此向大家述职。过去的一年,我们办公室在各部门的支持下取得了一定成绩,同时也面临了一些挑战。在这里,我将分享我们的工作成果,并提出未来的发展规划。

  一、工作成果

  1. 优化工作流程:在过去一年中,我们针对办公室日常工作流程进行了全面梳理与优化,通过引入数字化管理系统,加快了信息传递和处理速度,提升了工作效率。

  2. 提升服务水平:我们不断加强员工服务意识,定期组织培训,完善服务流程,提高了对内部员工的服务质量,受到了员工的一致好评。

  3. 节约成本:在办公用品采购、设备维护等方面,我们积极探索合理的节约成本途径,有效减少了不必要的开支,为公司节省了可观的资金。

  二、面临挑战

  1. 人手短缺:由于公司业务发展迅速,办公室在人手方面存在一定缺口,导致部分工作无法及时跟进,需要进一步加强团队建设,完善招聘计划。

  2. 管理体系不够完善:在工作流程和信息管理方面仍存在短板,需要进一步引入先进的管理系统和技术手段,提高办公室的整体管理水平。

  三、未来发展规划

  1. 团队建设:加大招聘力度,补充办公室人才储备,完善培训计划,提高团队整体素质,确保办公室工作的顺利运行。

  2. 引进智能化管理系统:利用人工智能、大数据等新技术,建立更为智能化的.办公室管理系统,提升工作效率和信息处理速度,为公司提供更优质的服务。

  3. 拓展服务范围:在为内部员工提供良好服务的同时,我们还将着眼于为外部合作伙伴提供更加全面的支持和服务,为公司业务拓展提供有力保障。

  最后,我深知办公室主任这一职责的重要性,我会继续努力,扎实推进各项工作,为公司发展贡献自己的力量。也希望在未来的工作中,得到各位领导和同事们的大力支持和指导。

  谢谢大家!

办公室主任的述职报告15

  根据总公司《工作标准》和20xx年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:

  1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。

  2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。

  3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。

  4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

  5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

  6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。

  7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

  8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

  9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

  10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。

  总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。

  一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:

  几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。

  为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导采纳XXX项,协调较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。

  为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。

  在实际操作中主要采取了四个方面的措施:

  一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

  二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。

  三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。

  四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。

  通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。

  承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法

  一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;

  二是先办上级和外来的,后办内部的;

  三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同20xx年以前相比,公司给核定的数目少了50还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的`办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。

  办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们

  一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。

  二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;

  三是为了提高工作人员各项素质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。

  办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。

  细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,

  一是参加了邙山干渠改造项目部;

  二是预防“非典”;

  三是优化经济环境;

  四是“三创一树”活动,五是公司XXX年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。

  虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是:

  1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。

  2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性。

  3、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。

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